Administratör inom området dokumenthantering, Härnösand

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) arbetar för att barn, unga och vuxna oavsett funktionsförmåga ska få förutsättningar att nå målen för sin utbildning. Det gör vi genom specialpedagogiskt stöd, undervisning i specialskolor, tillgängliga läromedel och statsbidrag. Den kompetens vi erbjuder kompletterar kommunernas och skolornas egna resurser. Myndigheten har ca 1160 anställda och har verksamhet i hela landet. Läs mer på vår webbplats www.spsm.se



ARBETSUPPGIFTER
Du ska arbeta som kvalificerad administratör med
- ansvar för enhetens hantering av frågor i den servicedeskfunktion myndigheten använder
- administration av bland annat behörigheter och användaruppgifter till myndighetens diarium
- ge stöd till resten av myndigheten i diariefrågor
- viss utveckling av myndighetens diarieföringsrutiner
- löpande registratur
- kvalitetskontroller i myndighetens diarium
- skapa blanketter
- annan dokumenthantering

Eftersom enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur innebär det att din diarieföring blir en förebild för diarieföringen i andra delar av myndigheten.



KVALIFIKATIONER
Du ska
Ha högskoleexamen där minst en termin avser arkiv- och informationsvetenskap.

Ha minst fem års erfarenhet av arbete inom registratur alternativt annan dokumenthantering.

Ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Ha god kännedom om de lagar och föreskrifter som styr verksamhetsområdet ärende- och dokumenthantering.

Vara serviceinriktad, noggrann och har förmåga att själv se vad som behöver göras.

Ha god samarbetsförmåga och ha lätt att ta kontakt med kollegor och andra som vänder sig till myndigheten.

Själv kunna föreslå lösningar om du ställs inför problem

Ha god kännedom om word.

Eftersom myndigheten har ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem måste du ha hög teknisk kompetens, dvs ha stor erfarenhet och stort intresse av att arbeta med datorer och i elektroniska informationssystem.

Det är meriterande om du har kännedom om verksamhetsbaserad arkivredovisning, erfarenhet av arbete i W3D3 och administration av W3D3 eller liknande system. Det är också meriterande om du kan skapa blanketter i Word.



ÖVRIGT
Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.