Administratör inom skola Torslanda

Västra Hisingen är en spännande och expansiv stadsdel som består av småstad och landsbygd, småföretagande och industri, hav och skog. Här finns en blandning av människor med olika bakgrund och kultur. Som en av våra drygt 2 900 medarbetare blir du delaktig i att utveckla stadsdelen. Ditt uppdrag blir att medverka till ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service med hög kvalitet. Vi erbjuder dig ett omväxlande och meningsfullt jobb och en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vår målsättning är att uppnå en mer jämn könsfördelning på våra arbetsplatser.



ARBETSUPPGIFTER
Torslandaskolan 6-9 och Särskola söker en social och självgående lagspelare. Vi arbetar tillsammans för våra elever och personal.

Som administratör hos oss kommer du att ansvara för enhetens elev-, personal- och ekonomiadministration, vikarieanskaffning samt övriga förekommande administrativa uppgifter i verksamheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med tre rektorer och andra kollegor på expeditionen.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara verksamhetsstöd till personal, elever, vårdnadshavare och allmänhet. Arbetet innebär många och omväxlande kontakter. Som administratör kommer du bemanna skolans expedition under vissa tider.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i vårt lönesystem Personec samt fakturahantering, kontering, beställningar och kontroll av avtal och upphandlingar i Winst. Du kommer även att arbeta en hel del i Procapita bland annat med betygsregistrering och skolpliktsbevakning. I arbetet ingår även övriga administrativa uppgifter som förekommer på skolan så som handläggning av vikarieanskaffning, framtagning av statistik och hantering av skolkort. Du arbetar också i Hjärntorget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system. Har du erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Winst, Hjärntorget och Procapita är det meriterande.

Du behöver vara bekväm att använda olika IT-verktyg och ha goda kunskaper i Word och Excel.

Det är viktigt att du trivas att arbeta med andra, samtidigt som du klarar av självständiga uppgifter. Tempot på skolan är högt, du behöver kunna hantera många bollar i luften.

Många personer passerar din dörr varje dag, du är en servicemedveten person som tycker om att knyta kontakter och vara ett ansikte utåt för skolan.

Intervjuer kommer att påbörjas under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Göteborgs stad erbjuder olika anställningsförmåner, bland annat
- anställningstrygghet i Göteborgs stad
- kompetensutveckling, stadens utbildningar
- friskvårdsbidrag på 500kr/år, samt rabatter på träningsanläggningar samt badkort.
- cykelförmån
- möjlighet att köpa årskort för Västtrafik, delbetalning på lönen