Administratör IT

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Vill du ha en administrativ roll inom IT - i gränslandet mellan människa och teknik? Vi erbjuder dig då en intressant och omväxlande tjänst som Administratör IT. Vi söker dig som brinner för ordning och reda och vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med oss. Du är van vid att befinna dig i ett sammanhang där IT-frågor är en naturlig del av verksamheten.

Du kommer att medverka i IT-konsultupphandlingar, ta fram avropsunderlag, hantera avrop och avtal med externa leverantörer. Du kommer att medverka i introduktion, handledning, administration, fakturahantering och uppföljning av IT-konsulter.
Du kommer att arbeta tätt tillsammans med engagerade och kunniga kollegor och med beställare dvs förvaltningsledning, projekt- och uppdragsbeställare, portföljkontoret och linjechefer. Du kommer att ha ett nära samarbete med upphandlingsavdelningen, medarbetare inom MIT och externa leverantörer. Du rapporterar till din närmaste chef som också är ansvarig för IT-konsultramavtalet.

Som administratör hos oss kommer du att ha en viktig roll i den övergripande resurshantering som är på väg att etableras inom MIT. I mån av tid kan andra administrativa uppgifter bli aktuella t ex som resurs till olika uppdrag eller projekt, att organisera och publicera information på hemsidor och arbetsrum på vårt Intranät, ta fram olika former av statistik, diariehantering mm - lite beroende på din bakgrund och erfarenhet.

Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på uppdragens karaktär och komplexitet och du kommer att få ett mycket omväxlande operativt arbete där du själv har stora möjligheter att vara med och utveckla rollen och förbättra arbetssätt mm.

Din organisatoriska placering blir hos sektionen Beställningsstöd på MIT. MIT består av ca 155 personer som ansvarar för både medicintekniska produkter och IT-verksamhet för hela Region Dalarna.

KVALIFIKATIONER

Krav:
Gymnasieutbildning inom relevanta områden t ex administration, ekonomi eller IT.
Goda kunskaper i Office-paketet och goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Du har flera års erfarenhet från arbete inom IT-verksamhet i administrativ och/eller koordinerande roll eller funktion.
Erfarenhet av arbete enligt LOU.

Meriterande:
Eftergymnasial utbildning inom t ex ekonomi, IT eller annan för tjänsten lämplig utbildning.
Dokumenterad erfarenhet av praktiskt arbete kopplat till LOU.
Kunskap om och erfarenhet av pm3 och ITIL.
Erfarenhet av resurshantering/-planering och gärna kunskap om Antura Projects eller liknande uppföljningsverktyg.
Erfarenhet av utredningsarbete, behovsanalyser och kravfångst.

Personliga egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du är intresserad av att vara med och utveckla och driva verksamheten framåt.
Du är noggrann och ansvarstagande, har ett utpräglat ordningssinne och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du har god samarbetsförmåga och du kan tänka dig att arbeta såväl med avancerade uppdrag som att vara fixare och allt-i-allo. Ingen arbetsuppgift känns för stor eller för liten.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett gott ordningssinne, hög självgåendegrad och inställningen att administration, ordning och reda är viktigt och betydelsefullt.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.