Administratör Konst och kulturutbildningar och YH

Folkuniversitetet är ett studieförbund med en verksamhet omfattande folkbildning och vuxenutbildning, skolor samt uppdragsutbildning för företag, organisationer och myndigheter. Vi är en idéburen organisation, fristående från politiska, religiösa, kommersiella och fackliga intressen. region Öst omfattar bl.a. Stockholm, Gotland, Norrköping, Linköping, Jönköping m.fl. orter.  
 
 
Folkuniversitetet i region Öst söker en administratör till våra Konst och Kulturutbildningar och YH-utbildningar 
 
 
 
Vi söker en administratör till våra Konst och Kulturutbildningar och Yrkeshögskoleutbildningar. Några av våra utbildningar är till exempel Skrivarakademin, Arkitekturskolan STHLM, Konstskolan och Musikinstrumentakademien. Alla våra utbildningar bedrivs på heltid, förbereder inför studier på högskola och/eller inför yrkesverksamhet inom fältet konst och kultur. Vi arbetar centralt i lokaler på Kungstensgatan i Stockholms City men din arbetsplats kan också delvis att vara förlagd i respektive utbildnings lokaler. Vi letar efter dig som värdesätter möjligheten att arbeta i en stor, mångfacetterad utbildningsorganisation och har kännedom om ämnesområdet konst och kultur.  
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter för befattningen   
Som administratör har du kontakt med studerande, lärare, utbildningsledare och verksamhetsledare. Arbetsuppgifterna består av registrering och rapportering i olika IT-system (bl a SchoolSoft samt Mina Sidor på Myndigheten för Yrkeshögskolans hemsida) samt sedvanlig administration såsom intyg, utvärderingar, resursbokningar mm.   
 
Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom förordningsstyrd verksamhet och att du är en van datoranvändare som rör sig lätt mellan olika system. Du är en flexibel problemlösare med ett strukturerat arbetssätt. Arbetet förutsätter också att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad mot studerande och personal.   
 
 
Kvalifikationer    Relevant högskoleutbildning  Relevant erfarenhet av administration i regelstyrd/förordningstyrd verksamhet   Mycket goda IT-kunskaper, datakunskaper och kunskaper om administrativa system    Relevant praktisk och aktuell yrkeslivserfarenhet   God kommunikativ förmåga   Kunskaper om ämnesområdet litteratur, design, konst och kultur 
 
Meriterande    Erfarenhet av administration av YH-, konst- och kulturutbildningar eller motsvarande  Kunskaper inom ämnesområdet litteratur, design, konst och kultur 
 
Personliga egenskaper vi värdesätter    Förmåga att arbeta effektivt, strukturerat och noggrant    Ett professionellt förhållningssätt    En vilja och förmåga att arbeta i grupp   En god social förmåga och ett etiskt förhållningssätt   
 
Du kan läsa mer om våra Konst och Kulturutbildningar och yrkeshögskoleutbildningar på vår hemsida www.folkuniversitetet.se/stockholm.   
 
Vi värdesätter de kvalitéer som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.   
 
Tjänsten är tillsvidare om 100 %, provanställning tillämpas. Tillträde snarast. Välkommen med frågor till Tove Marklund på tel: 08-789 41 02  
 
Fackliga företrädare är Petra Cyrillus Unionen, tel. 08-789 41 00 och Lärarförbundet Nicklas Keyser, tel. 08-613 25 32.  
 
Välkommen in med ansökan samt CV senast den 10 juni 2018.