Administratör Lås och passersystem

Vi på Lås och passersystem har ett mycket viktigt jobb. Det är vi som ser till att Region Uppsalas alla medarbetare kan komma in på sina arbetsplatser varje dag. Vi tillhör Fastighetsdrift/Teknikavdelningen och är i dag fem administratörer. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt viktiga team!
Arbetsuppgifter
Bemanna kundservicedisken och ta emot besökare.
Administrera beställningar, ta foton och lämna ut passerkort/e-tjänstekort och nycklar.
Kontakt per e-post, telefon och över disk med både medarbetare, chefer och Region Uppsalas många kontaktpersoner för behörighetsfrågor.
Arbeta med administration och registervård i flera olika systemstöd.
Hålla ordning på att rätt person har rätt behörigheter.
Se till att entreprenörer och andra externa personer kan besöka rätt byggnader och lokaler.
Vid säkerhetslarm är det vi som ser till att rätt dörrar är låsta och rätt dörrar är öppna.
Vid stölder eller vid hot och våld assisterar vi säkerhetsavdelningen genom att ta fram passerloggar.
Fakturahantering.

Vi har också många kontakter med andra yrkesgrupper inom Region Uppsala, självklart med teknikerna i den egna arbetsgruppen men också med Akademiska sjukhusets fastighetsavdelning, förvaltningsgruppen för e-tjänstekort, förvaltningarnas säkerhetsavdelningar m.fl.
Din bakgrund och kompetens
Vi vänder oss till dig som trivs i en roll där du blir ansiktet utåt, med hög servicenivå och stundtals högt tryck då vi har service både via e-post, telefon och vid vår kundservicedisk. Du är noggrann, strukturerad, flexibel och trivs med att arbeta med både administration och service. Du är intresserad av teknik och IT och är en mycket van datoranvändare som snabbt kan sätta dig in i olika typer av IT-system.
Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete och kundservice. Vi tror att du antingen arbetat med renodlad administration eller handläggning, eller i en verksamhet där du möter kunder över disk och där administration också ingår. Om du tidigare arbetat administrativt med säkerhet, passersystem, skalskydd eller liknande är det meriterande, likaså om du har SITHS-utbildning. Din talade och skrivna svenska är mycket god och din talade engelska god. Vi får många engelsktalande besökare i vår mottagning och det är viktigt att kommunikationen med dem fungerar. B-körkort är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du passar in i vårt team då vi jobbar i nära samarbete med varandra varje dag.
Övrig information
Tjänsten är en visstidsanställning på sex månader, det kan finnas möjlighet till förlängning. Tillsättning omgående enligt överenskommelse. Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras in.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se, vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Matilda Festin, 0704-451339. Facklig företrädare nås via Region Uppsalas växel, 018-6110000.
Vi hanterar inkommande ansökningar löpande så skicka därför in din ansökan redan idag, dock senast den 14 maj 2020. Varmt välkommen med din ansökan!
Om arbetsgivaren - Fastighet och service
Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 260 medarbetare. Vi bygger om och bygger nytt, hyr ut, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala. De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig?