Administratör med arkivansvar

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen ”Järfälla för alla framåt”. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/ledigajobb

Vi söker Sveriges mest effektiva administratör till Överförmyndarkansliet för Järfälla och Upplands-Bro kommuner.
Järfälla kommun har idag ungefär 4 200 anställda inom 100 olika yrken.
Administratören är placerad i Kanslienheten som är en del av Verksamhetsstöd och medborgarservice på kommunstyrelsens förvaltning. Enheten består av ca 30 personer fördelade mellan arkiv, sekretariat, överförmyndarkansli, internservice och säkerhet. Vi är en enhet som står inför en hel del spännande utvecklingsarbete där medarbetarnas deltagande och driftighet är en förutsättning.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på överförmyndarkansliet är dina främsta uppgifter att diarieföra inkomna handlingar, expediera beslut, ta fram statistik, hantera fakturor och inköp samt övriga administrativa uppgifter som förekommer på arbetsplatsen. Du är också ansvarig för kansliets arkiv, vilket är en viktig uppgift. Möjlighet finns till utveckling avseende uppgifter av mer handläggande karaktär.
Kansliet har under en tid arbetat med att effektivisera sina processer. Här kommer du att vara en viktig del!


KVALIFIKATIONER
Du har minst gymnasieexamen, gärna med relevant inriktning. Eftergymnasiala studier eller annan utbildning bedöms efter relevans.
Om du har studerat arkivvetenskap är detta meriterande. Vi söker dig har god erfarenhet av att arbeta i arkiv samt övrigt administrativt arbete. Erfarenhet från överförmyndarverksamhet är meriterande.

Du har en naturlig känsla för god service och brinner för effektiva lösningar. Du trivs med utvecklingsarbete och har ett engagerande arbetssätt.

Vänta inte med din ansökan! Bli en del av vårt team!


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.