Administratör med bemanningsansvar till Stockholms Stadsmission

Vill du göra skillnad för personer som lever i hemlöshet? Sök då tjänsten som administratör med bemanningsansvar till BoCenter!

BoCenter är Stockholms Stadsmissions lågtröskelverksamhet för män som lever i akut hemlöshet. Verksamheten bedrivs i form av ett akutboende och en dagverksamhet som har ett tätt samarbete med varandra. På BoCenter arbetar vi för att män i hemlöshet ska erbjudas möjlighet att tillgodose sina basbehov och erbjudas stöd och länkning för att tillgå samhällets olika välfärdsinsatser och en mer långsiktig boendelösning.

Som administratör har du det övergripande ansvaret för bemanningen för både BoCenter och BoKlara (motsvarande verksamhet riktad till kvinnor, belägen på Södermalm). Detta innebär att arbetsdagen inleds kl. 07 för att säkerställa dagens bemanning. I arbetsuppgifterna ingår schemahantering, semesterplanering, övergripande samordning av de två verksamheternas timvikarier och administrativa uppgifter. Det omfattar bl.a. delkontering och granskning av fakturor, rekrytering, introduktion av nyanställda i olika verksamhetssystem, nyckelkvittering, inköp, samordning av felanmälningar och bokning av transporter. Som administratör är du en del av medarbetargruppen och kommer även vara rastavbytare och assistera vid larmsituationer vid behov. Du arbetar nära verksamheten och rapporterar direkt till enhetschef. Det är ett varierande arbete där du kommer att ha stor insyn i alla delar av framförallt BoCenters arbete.
Du har:

-
Erfarenhet av bemanning, schemaplanering och rekrytering

-
Erfarenhet av att tidigare arbetat med kontering, fakturahantering och inköp

-
Mycket goda datorkunskaper och kan arbeta obehindrat i Officepaketet och rapporteringsprogram för ekonomi och lön (ex FlexHRM)

-
En förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

-
Utbildning inom ekonomi eller personaladministration, eller arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig


Meriterande för tjänsten är om du tidigare arbetat inom social verksamhet, i möte med olika utsatta målgrupper.

Du trivs i en ansvarsfull roll där du har lätt att driva ditt eget arbete framåt och som person är du noggrann och strukturerad. Framförallt tycker du om att utvecklas, lära nytt och jobba med ständiga förbättringar. Du är en duktig kommunikatör med god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska.

Du har ett professionellt bemötande och kan upprätthålla god samverkan mellan verksamheter internt och kundrelationer externt. Vidare är du flexibel och trivs med att arbeta i en dynamisk verksamhet där snabba förändringar kan ske utifrån verksamhetens behov. Självklart identifierar du dig med Stockholms Stadsmissions värdegrund.

Övrigt:

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med inledande provanställning

Omfattning 100% 40 timmar / vecka

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas i förtid

Placering: Flemminggatan 115

Ansökan
I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.