Administratör med ekonomibakgrund till stort företag i Danderyd

Manpower erbjuder ett komplett utbud av bemanningstjänster. Vi rekryterar och hyr ut personal, driver entreprenader samt erbjuder konsulttjänster inom HR. Manpower har över 50 års erfarenhet av att placera rätt person på rätt plats. I dag finns vi på över 50 orter i hela landet och är Sveriges ledande bemanningsföretag.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en administratör med ekonomibakgrund till en av våra kunder, ett stort internationellt investmentbolag i Danderyd. Rollen är uppdelad i två delar där du stöttar två olika chefer och en avdelning på 80 personer.
Finance support (50%)
-Support till Shared service center vad gäller tolkning av fakturor samt systemstöd (Readsoft)
-Styra Shares service center vad gäller dagliga aktiviteter, framtagande av SOP’s m.m.
-Manuell matchning av inköpsorder
-Fakturahantering
oUppföljning med leverantörer
oInsamling av uppgifter, kompletteringar av fakturor
oVerifiering av fakturor och hantering av felaktiga fakturor
-Support till scanning/arkivering av fakturor

AM support/Sourcing admin (50%)
-Support till organisationen per skapande av inköpsorder
-Support till lev. reskontra vad gäller fakturor med inköpsorder
-Administration/uppdateringar av lev. register
-Systemsupport, (lägg upp användare, enheter, koppla ihop, felsökning och åtgärd)
-Administrativa uppgifter
-Utvärdering av leverantörer genom framtagning och analys av dokument som behövs enligt SRM – verktyget. ( Leverantörskontrollen )
-KYS rutinerna uppfylles
-Hantera SRM – verktyget .
-Samarbeta med distrikten vid arbete för att få leverantörer godkända.

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund för detta uppdrag som är på heltid och startar slutet på augusti. Intervjuer kommer att påbörjas omgående i nästa vecka. Tjänsten är en inhyrning som konsult och kommer att löpa på som sådan.

Vem är du?
-Ekonomivana (terminologi, baskunskaper i bokföring)
-Datavana, ekonomisystem
-Noggrann
-Självgående
-Flexibel för varierande uppgifter
-Social (kontakt med olika delar av organisationen, leverantörer, banker m.m.)
-Initiativrik, kan förekomma supportbehov från andra funktioner inom ekonomienheten
-Analytisk, trivs att arbeta med siffror
-Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (mycket utländska kontakter förekommer)
-Goda datorkunskaper i Officepaketet, främst gärna Excel

Du ser dig själv i en långsiktig roll som konsult och vill vara med och bidra till samt utveckla denna roll i företaget. Du trivs att arbeta med administrativa rutinbaserade arbetsuppgifter men har även en utvecklande och problemlösande ådra och kan på sikt få vara med och bidra samt påverka olika processer i verksamheten.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.

Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontaktperson
Du söker tjänsten via ansök länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Elenore Edelbrink tfn; 08- 764 25 17.

Välkommen med din ansökan.