Administratör med inriktning bemanningsplanering

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Vi är drygt 1500 anställda som arbetar med bland annat missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning, verksamheter för integration och ensamkommande unga, men också med strukturella frågor inriktade på ett socialt hållbart samhälle. Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten på Social resurs arbetar med vikarieförsörjning inom verksamhetsområdena Integration, Boende och Funktionsstöd. Då vi nu utökar med fler arbetsplatser behöver vi förstärkning under en period på ca 6 månader.

Bemanningsenheten ansvarar för att uppfylla de behov av vikarier som verksamheterna har. Vi arbetar också för att effektivisera och förenkla hela vikarieanskaffningsprocessen, för att vikariernas utbildningsnivå och erfarenhet ska motsvara verksamheternas behov och önskemål. Vi ska rekrytera kompetenta vikarier för att täcka våra kunders behov. Målet är att arbeta på ett professionellt och serviceinriktat sätt och att värna om våra kunder och medarbetare.

Arbetsuppgifterna innebär främst att arbeta med bemanningsplanering, bokningar av vikarier för arbete ute i verksamheterna. Bemanningsarbetet kommer att ske via Time Care Pool. Vidare ingår även lönerapportering för vikarierna, introduktion av nyanställda vikarier, boka in bredvidgångar samt andra administrativa uppgifter.

Arbetet innebär också att informera och ge service såväl inom som utom organisationen. Arbetet innebär många och omväxlande kontakter och arbetsuppgifter.

Service, kommunikation och bemötande är ytterst väsentligt i arbetet då vi lägger stor vikt vid ett ha ett bra samarbete med våra kunder.


KVALIFIKATIONER
Gymnasiekompetens med inriktning mot administration samt gärna administrativ påbyggnadsutbildning inom HR/personal/löneområdet.

Grundläggande arbetsrättsliga kunskaper är ett krav.

Erfarenhet av bemanningsarbete med vikarietillsättning och all den administration som följer med detta är önskvärt.

Mycket goda datorkunskaper är ett krav. Önskvärt är erfarenhet av arbete i personalsystem som Personec och Time Care Pool.

Arbetet kräver noggrannhet, problemlösningsförmåga och ett flexibelt förhållningssätt.

God kommunikativ-, samarbets- och serviceförmåga.


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På Social resursförvaltning arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och
hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
I rekryteringsprocessen vill vi ta tillvara de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald kan tillföra våra verksamheter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.