Administratör med inriktning mot ekonomi och statistik

Strängnäs kommun utvecklar individen, verksamheten och samhället! Våra 2 000 medarbetare verkar i en dynamisk organisation som gärna prövar nya vägar för att nå sina mål.
Kommunens 33 000 invånare bor i attraktiva tätorter som Strängnäs, Mariefred, Åker och Stallarholmen, eller i mindre orter med landsbygdskaraktär. Till Stockholm tar du dig på mindre än en timme.



Strängnäs kommun har beslutat om en arbetsmarknadsstrategi. Arbetsmarknadsstrategin lyfter fram betydelsen av att arbeta för att så många som möjligt av kommunens medborgare ska vara anställningsbara, på lång sikt skapa ett arbetssätt till utbildning, kompetensutveckling och entreprenörskap samt främja tillväxt av nya sysselsättnings- och arbetstillfällen i kommunen.
Som en del i strategin ska Jobbtorget etableras, vilket Individ- och familjeomsorgen (IFO) har fått ansvaret för att planera och införa.

Jobbtorget ska hjälpa medborgarna att hitta sin väg till egen försörjning genom arbete, sysselsättning eller annan kompetenshöjande insats. Arbetet kommer att ske i samarbete med Arbetsförmedlingen och andra viktiga aktörer. På enheten kommer det att arbeta cirka trettio medarbetare.

På www.strangnas.se/jobbtorget hittar du bland annat Strängnäs kommuns arbetsmarknadsstrategi.


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som ekonomiassistent innebär att du självständigt sammanställer information från ekonomisystem och personalsystem, uppdaterar olika listor och förteckningar samt tar fram statistik som underlag för analys. Du arbetar nära Socialkontorets ekonom och bistår denna med uppgifter som rör Jobbtorgets dagliga verksamhet och måluppföljning.

Som ekonomiassistent gör du även månadsuppföljningar med analys och beräkningar av bokförda kostnader och intäkter samt rapporterar statistik, utfall och avvikelser till enhetschefer och ekonom. Vidare kommer du att bistå enhetscheferna med bland annat fakturahantering, rekvirering av bidrag samt vara behjälplig vid budgetering.

Du kommer att vara med och forma verksamheten tillsammans med de andra medarbetarna och det är viktigt att du vill vara med och utvecklas i dina arbetsuppgifter tillsammans med Jobbtorget.

KVALIFIKATIONER
Du har en gymnasieutbildning eller annan likvärdig ekonomiutbildning
Du har goda kunskaper och erfarenhet av Excel
Du är driven och gillar att arbeta på egen hand

För att lyckas i rollen som ekonomiassistent ser vi att du:
- är strukturerad och har en god analytisk förmåga
- vill jobba självständigt men i och för teamet och enhetens mål
- är noggrann och har stark ansvarskänsla
- har lätt för att samarbeta och förmåga att arbeta under tidspress
- är en flexibel person
- har god datorvana och gillar att lära dig nya IT-system
- vågar pröva nytt och vilja att utvecklas tillsammans med verksamheten Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och inpassning i teamens uppdrag och funktion där vi söker en bred kompetens för att matcha arbetsmarknadsstrategins målsättning och fokusområden.