Administratör med inriktning på ekonomi

Från och med den 1 januari 2005 samverkar Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet under ett gemensamt namn och med gemensam kansliorganisation, Sveriges Kommuner och Landsting. Vi är den nya intresseorganisationen för kommuner, landsting och regioner i Sverige. Sveriges Kommuner och Landsting är en spännande arbetsplats för dig som är intresserad av samhällsfrågor. Genom dina insatser kan du bidra till och påverka samhällets utveckling. Arbetet leder till många stimulerande kontakter med tjänstemän och politiker i olika positioner och med olika kompetenser. Avdelningen för tillväxt och samhällsbyggnad bevakar medlemmarnas intressen i många välfärdsfrågor: miljö och energi, planering och byggande, trafik och fastighetsfrågor samt IT och hållbar lokal och regional utveckling. Vi ger också service och rådgivning till medlemmarna i de frågorna. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Avdelningen för tillväxt och samhällsbyggnad behöver förstärka sin administration med en administratör med inriktning på ekonomi. Alla administratörer arbetar gränsöverskridande vilket innebär att arbetsuppgifterna är varierande och även innefattar allmän support. Du kommer att ingå i en grupp ekonomiadministratörer med gemensamt ansvar för hela avdelningens budgetering, redovisning och ekonomiska uppföljning. Du kommer att tillhöra en av avdelningens sektioner och aktivt delta i sektionens verksamhet. Genom att du har en god överblick över aktuella frågor och aktiviteter kan du proaktivt bistå i sektionens arbete. I arbetsuppgifterna ingår: -att göra delar av avdelningens budget, -att göra ekonomiska uppföljningar, -att ta fram ekonomiska rapporter och analysera dessa, -att gå igenom och rätta bokföring, -att delta i arbetet med bokslut, -att kontera leverantörsfakturor och reseräkningar, -att ta fram faktureringsunderlag, -att ge allmänt stöd och service till avdelningens chefer och handläggare när det gäller verksamhetens planering, genomförande och utvärdering. KVALIFIKATIONER Personen vi söker har god initiativförmåga och är van vid att själv planera sitt arbete. Du måste ha god kommunikationsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du måste också vara flexibel och prestigelös för att kunna arbeta med alla arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningens administration. Du ska ha en utbildning som minst motsvarar ekonomisk linje på gymnasiet eller jämförbara kunskaper, samt god erfarenhet av arbetsuppgifterna. Utöver mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, bör du även ha erfarenhet av datorbaserade redovisningsprogram. Kunskaper i Business och/eller E-fact är meriterande.