Administratör med inriktning säkerhet, IT och service

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 230 anställda. För mer information se vår webbplats, www.lansstyrelsen.se/halland.

Tjänsten är organisatoriskt placerad vid enheten för verksamhetsstöd som består av drygt 30 medarbetare som arbetar med ekonomi, personal, juridik, inköp, diarium och arkiv samt intern service. Enheten ansvarar även för områdena dataskydd, informationssäkerhet och säkerhet. Du kommer ingå i arbetsgruppen säkerhet och service och dina närmaste kollegor är ansvariga för säkerhet, informationssäkerhet, lokaler och internservice samt IT, telefoni och tekniskt stöd.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en prestigelös och serviceinriktad medarbetare som är intresserad av och har erfarenhet inom säkerhet, IT, teknik och lokalfrågor och som trivs med ett varierande och praktiskt arbete. Du kommer att dagligen ha kontakt med många människor och det är därför viktigt att du trivs i den rollen.

Som medarbetare i arbetsgruppen säkerhet och service arbetar du med stöd både vad gäller användning av lokalerna, och kring IT-användning. I rollen ingår att vara användarsupport i mötes- och tjänsterum och ge stöd med mötesteknik och felsökning. Det kan exempelvis handla om inkoppling eller utbyten av datorskärmar och dockningsstationer. Du kommer också vara behjälplig vid omflyttningar, möbleringar och andra liknande arbetsuppgifter.

Du kommer ingå i verksamhetens säkerhetsorganisation och arbeta med löpande säkerhetsarbete, till exempel hantering av tjänstekort, brandskydd etc.
Länsstyrelsen arbetar för närvarande i Windows 10 med Skype och Officepaketet. Du kommer att vara ansvarig för att stödja medarbetarna i interna digitala möten och att stärka deras arbetssätt kring digitala möten.

Du kommer även att ha direktkontakt med Länsstyrelsens olika leverantörer, i synnerhet dem som utför arbeten i Länsstyrelsens lokaler. Du kommer ha ansvaret för Länsstyrelsens inköp av varor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• gymnasial utbildning,
• flerårig erfarenhet av arbete som vi bedömer som relevant och likartat,
• erfarenhet och kunskap om digitala möten på olika plattformar,
• erfarenhet av att vara tekniskt ansvarig och stöd vid webbinarium och seminarium,
• IT-kunskap och erfarenhet av att stödja användare inom Officepaketet,
• erfarenhet av enklare tekniska reparationer,
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• B-körkort

Meriterande med:
• erfarenhet av att arbetsleda andra,
• kunskap och erfarenhet av leverantörskontakter,
• erfarenhet av arbete med säkerhet och arbetsmiljö.

Som person är du trygg i din roll och bekväm med att ta ansvar även för frågor och situationer som är nya för dig.
Du har en mycket god samarbetsförmåga och kan prioritera, planera och växla mellan detaljer och helhet för bästa leverans. Vidare är du självgående, tillgänglig och pedagogisk med ett lösningsfokuserat förhållningssätt och du tar själv ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men du trivs samtidigt med att arbeta tillsammans i en grupp med personer med olika yrkesbakgrunder.

Vi kan erbjuda:
• En spännande arbetsplats med bred kompetens
• En möjlighet att bidra till viktiga samhällsuppdrag
• Ett riktigt härligt team som stöttar, hjälper och utvecklar varandra

Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande. Ansökan till tjänsten görs via Offentliga Jobb.

Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.

Länsstyrelsen tillämpar sex månaders provanställning för denna anställning.

ÖVRIGT
Tjänsten är säkerhetsklassad och vi genomför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes.
Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på www.lansstyrelsen.se/dataskydd.