Administratör med intresse för ekonomi!

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Miljö- och räddningstjänstförvaltningen har två avdelningar - miljökontoret och räddningstjänsten. Förvaltningens målsättning är att Eskilstuna ska vara en trygg och säker kommun att bo och vistas i. Vi ska arbeta för att Eskilstuna får en god och långsiktigt hållbar livsmiljö för människor och djur i dagens och morgondagens Eskilstuna. Vi ska minska risken för bränder och olyckor genom riskbedömningar och skadeförebyggande insatser. Ansvarig politisk nämnd är miljö- och räddningstjänstnämnden.

På Miljö- och räddningstjänstförvaltningens miljökontor arbetar ca 30 miljöinspektörer med tillsyn enligt miljöbalken, livsmedelslagen och strålskyddslagen. Miljökontoret har även tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om vissa receptfria läkemedel. Miljökontoret har myndighetsansvar och ska se till att lagstiftningen följs. Miljökontoret är uppdelat i två enheter. Det administrativa arbetet på kontoret är i huvudsak fördelat på fyra medarbetare anställda på enheterna.

Vi söker nu en administratör med stort intresse för ekonomi!


ARBETSUPPGIFTER
Är du noggrann och analytisk som person och har en bakgrund inom ekonomi? Då ska du söka till oss som administratör/ekonomiadministratör!

I rollen som administratör/ekonomiadministratör arbetar du inom ett brett spektrum. Du kommer att arbeta med leverantörs- och kundfakturor i ekonomisystemet Agresso, ta fram underlag till delårs- och årsbokslut och vara avdelningens administratör i beställningsstödsystemet Proceedo. En viktig del i tjänsten blir att arbeta konsultativt mot förvaltningens medarbetare och chefer.
Då Miljö – och räddningstjänstförvaltningen är en relativt liten förvaltning medför det att du kommer att vara ett stöd till medarbetare, ta emot telefonsamtal och ta hand om andra förvaltningsadministrativa arbetsuppgifter. Du kommer även att vara förvaltningens representant i olika kommungemensamma forum. I din roll som administratör/ekonomiadministratör är du spindeln i nätet och driver ett nära samarbete med förvaltningens ekonom och andra medarbetare. Ditt arbete blir en grundsten för ekonomiska rapporter och analyser.

I tjänsten ingår det även att aktivt driva och delta i utvecklingsprocesser inom administration.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har avslutad gymnasieutbildning gärna inom ekonomi eller likvärdig inriktning. Har du högskoleutbildning/ kurser med ekonomisk inriktning är det starkt meriterande. Alternativt har du motsvarande kunskap förvärvad genom lång arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet.

Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och vi ser gärna att du är bekväm med att arbeta konsultativt. Det är även meriterande ifall du har tidigare arbetserfarenhet inom ekonomi och redovisning där du har kunskap inom olika ekonomi- och beställningsstödssystem. Du behöver ha god IT-vana och behärska Office-paketet med betoning på Excel.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är det viktigt att du har en god analytisk förmåga, är strukturerad och förväntas kunna arbeta självständigt men även ha en god samarbetsförmåga där du innehar ett prestigelöst och lyhört förhållningssätt. Rollen innebär även kundkontakt, vilket ställer höga krav på att du kan förmedla information i både tal och skrift.
Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.