Administratör med intresse för personalfrågor

Askersunds kommun ligger vid norra Vätterns skärgård. Vår vision är att med fina miljöer och rik kultur vara ett hållbart val för människor med krav på livskvalitet. Vi vill erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda villkor där du är delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över det du gör. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar trivsel på arbetsplatsen och bra resultat. Kommunens ledord är lust, mod och engagemang!

Vi söker en administratör för arbetsuppgifter som i huvudsak rör kommunens centraliserade städ och måltidsverksamhet.
Städning utförs på 38 000 kvm uppdelat på 38 byggnader. Städverksamheten har 25 personer anställda.
Måltidsverksamheten (köken) tillagar ca 600 000 portioner fördelat på 18 kök och har 37 personer anställda.
Du kommer att tillhöra en grupp av fem administratörer som är anställda av Tekniska förvaltningen och tillhör Tekniska kontoret., Fredbergavägen 3, Askersund.
Städ- och måltidsverksamheten står inför en hel del nya utmaningar i samband med driftsättningen av Sjöängen.

Rekrytering sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.


ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:

1. Personalfrågor omfattande:
• Personalplanering på kort sikt (dagsplanering vid sjukdom och vård av barn)
• Personalplanering på lång sikt (schemaläggning, semesterplanering, vikarier vid annan ledighet)
• Deltagande vid strategisk personalplanering
• Vikarietillsättning (timanställningar)
• Handläggning vid rekrytering av personal
• Personaladministration ( á ajourhållning av personalakter, dialog med centralt lönekontor)

2. Städfrågor omfattande:
• Städberäkningar i dataprogram ”Städet”
• Inköp av städmaterial
• Nyckelutlämning
• Enhetschefens ersättare vid samordningsmöten med andra verksamheter
• Miljöinspiratör för städverksamheten

3. Ekonomifrågor omfattande:
• Sammanställning av fakturaunderlag och utförande av fakturering
• Kontering och granskning av leverantörsfakturor
• Nära samarbete med förvaltningsekonomen avseende uppföljningar mm.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan lämplig utbildning och har intresse för städ- och måltidsverksamhet.
Vi söker dig som är ansvarsfull, serviceinriktad, har ordning och reda samt god samarbetsförmåga.
Vi vill också att du har förmåga att se lösningar snarare än problem och har en förmåga att genomföra förändringar.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Du skall kunna Office-paketet (Word, Excel, Power point)
Körkort B är ett krav och egen bil är önskvärt.
Flera års arbetslivserfarenhet krävs.

Meriterande är erfarenhet av:
• Kommunal verksamhet
• Personaladministration
• Städverksamhet
• Måltidsproduktion (Kök)

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald bland våra medarbetare.

Observera! Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Askersunds kommun, och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt. Vi väljer själva var och hur vi annonserar!

Välkommen med din ansökan!