Administratör med samordningsansvar

Finspångs kommun har drygt 21 000 invånare. Kommunen är organiserad i sektorer under en verksamhetsnämnd; kommunstyrelsen. Våra största verksamhetsområden är skola och barnomsorg samt vård och social omsorg och vi arbetar även med samhällsbyggnadsfrågor, kultur- och fritidsfrågor med mera. Finspångs kommun har ca 1700 anställda.


Näringslivet domineras av högteknologiska internationella industrier. Närheten till naturen och ett stort utbud av idrotts och motionsanläggningar, bland annat ett äventyrsbad med friskvårdsanläggning, är några av våra lokala plusvärden.


Organisationsmässigt är idag sektorns administratörer placerade inom respektive chefsområde. Till hösten kommer fem av sektorns administratörer att samlas och organisatoriskt placeras hos en gemensam chef. Tjänsten som administratör med samordningsansvar kommer att ha en nyckelroll i denna nyutformade arbetsgrupp om sex administratörer.



ARBETSUPPGIFTER
Sektor Social omsorg söker en administratör med samordningsansvar till vår nyutformade administratörsgrupp.

I de administrativa arbetsuppgifterna ingår att vara ett chefsstöd i frågor och hantering som gäller budget- och redovisningsarbete, fakturahantering, debitering och personaladministration.

Samordningsansvaret omfattar att du är delaktig och drivande i arbetsplanering och utvecklingsarbete. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för administratörerna och cheferna att planera, strukturera och utveckla verksamheten, arbetssätt och metoder.



KVALIFIKATIONER
Minst 3-årig gymnasieutbildning gärna med inriktning mot ekonomi, eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi söker dig som har god vana av administrativt arbete. Vi ser att du har erfarenhet av att arbeta med system som stödjer ekonomi- och personaladministration. Vidare ser vi att du som söker kan arbeta självständigt och har god samarbets- och initiativförmåga, där du tar ansvar för att helheten fungerar. Du ser en utmaning i att finna nya lösningar och tycker det är spännande att utveckla nya arbetssätt och metoder.
Du besitter goda datakunskaper och är strukturerad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner mot bruttolöneavdrag, rabatter och andra erbjudande av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

Finspångs kommun är finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har goda kunskaper i finska, eller andra språkkunskaper, som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.