Administratör, Nationella resursen, Sigtuna

Specialpedagogiska skolmyndigheten ansvarar för statens samlade stöd i specialpedagogiska frågor. Myndigheten ger råd och stöd till skolhuvudmän i deras ansvar för en likvärdig utbildning för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning, främjar tillgången på läromedel för dessa samt driver specialskolor för vissa elevgrupper. Myndigheten fördelar också bidrag till vissa utbildningsanordnare och till vuxna med funktionsnedsättning för vissa korta studier. Myndigheten bildades den 1 juli 2008. ARBETSUPPGIFTER Nationellla resursen inom Specialpedagogiska skolmyndigheten ansvarar för de nationella skolorna och resurscentren. Verksamheterna är spridda på orterna Örebro, Stockholm, Sigtuna, Gnesta och Umeå. Befattningen är placerad i Sigtuna. Som administratör kommer du att arbeta i receptionen med sedvanliga uppgifter som posthantering, ta emot gäster, handha nycklar, viss administration osv. Du kommer även att utföra de uppgifter som ingår i ärendehantering. Viss utbildning/stöd till övriga medarbetare, inom området kommer också att ingå i arbetsuppgiften. De som arbetar med ärendehantering inom myndigheten har kontinuerliga nätverksträffar. Vi använder system Agresso och W3D3. Även administration kring elevresor och elevregister kommer att ingår i arbetsuppgifterna. KVALIFIKATIONER Vi ser att du har - eftergymnasial utbildning med inriktning administration - dokumenterad erfarenhet av arbete med ärende- och dokumenthantering - goda kunskaper i Office paketet Du bör också - ha erfarenhet från arbete i W3D3 eller annat liknande ärendehanteringssystem och gärna inom offentlig förvaltning - ha god förmåga att uttycka dig i tal och skrift samt ha god kännedom om de lagar och förordningar som finns inom ärende- och dokumenthantering - ha vana att arbeta självständigt - vara noggrann och förmåga att ta egna initiativ - inge förtroende. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.