Administratör på deltid till SAS

Nu söker vi en Administratör till det välkända flygbolaget SAS. Detta är ett konsultuppdrag på 50% via The Pace med omgående start och som löper 3–4 månader.

Ditt uppdrag:

Som Administratör tillhör du ett team med flera personer i olika roller som sitter utspridda i både Sverige, Norge och Danmark. Teamet hjälps åt för att på olika sätt stötta SAS Head Of Crew Training. Du jobbar självständigt i din roll och tar mycket eget ansvar i den övergripande administrationen för avdelningen och gruppen. För att lyckas i rollen är du flexibel, noggrann och nyfiken. Då du på egen hand ansvarar för administrationen så krävs att du tar egna initiativ och vågar fråga när du själv inte kan finna svaren.

Du utgår från SAS fina lokaler i Frösunda men har stora möjligheter att jobba på distans när det krävs. Arbetet utförs under kontorstid men hur du vill lägga upp dina arbetstimmar och fördela dem under veckan bestämmer du i samförstånd med kund.  

Exempel på ansvarsområden och uppgifter som ingår i rollen:

Dokumenthantering enligt uppsatta rutiner – Inhämtning av uppgifter från utbildad personal, attestering och registrering i SAS register
Attestering av handlingar som skickas till Luftfartsverket i de skandinaviska länderna - utfärdande av certifikat för simulatortestade piloter
Administrativa ad-hoc uppgifter i Officepaketet samt xls – kontroll av dokumentation, uppdatering av rutinbeskrivningar, rutinmässig lagring av dokumentation


Din bakgrund:

Vi söker dig med något eller några års erfarenhet från administrativa uppgifter. Du trivs i ett högt tempo och en föränderlig miljö där du på ett flexibelt sätt kan ställa om och prioritera. Som person är du självgående och tar mycket eget ansvar. Du är nyfiken och drivs av att själv hitta lösningar på dina utmaningar men räds inte för att fråga om hjälp vid behov.

Du gillar ordning och reda och vet hur du på ett strukturerat sätt levererar service till dina kollegor och ledare. Du har god vana av att arbeta i Office-paketet och vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet från programmet xls alternativt har mycket god vana av arbete i Excel.

Då dina kollegor sitter i olika länder så är du flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Om SAS

Sedan 1946 har SAS varit den stolta transportören av resenärer och gods till, från och inom Skandinavien. Vi har haft möjligheten att bygga broar och bidra till utbyte mellan människor och kulturer, föra varor över hela världen och knyta ihop Skandinavien med världen. Detta har gjort oss till Skandinaviens ledande flygbolag, med huvudnav i Köpenhamn, Oslo och Stockholm, som flyger till destinationer i Europa, USA och Asien. Vi ser fram emot att ha dig i vårt team. Så spänn fast säkerhetsbältet och var redo att ta av på resan in i framtiden.

Den rastlösa pulsen i vår värld erbjuder oändliga möjligheter att utveckla nya kundlösningar och nya vägar för personlig och professionell tillväxt.

Därför är uppfinningsrikedom och kreativitet centralt i vårt arbete, att utforska nya möjligheter, samtidigt som vi alltid tar hänsyn till våra kunders totala erfarenhet och säkerhet.

Att arbeta på SAS innebär att bidra till och dra nytta av en fartfylld, dynamisk miljö. Det innebär att spela en ledande roll genom att förändra flyget.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Ansvariga för rollen är Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!