Administratör - Plushögskolan Malmö.

Plushögskolan är Sveriges största yrkeshögskola. Vi finns i höst på 12 orter runt om i landet och erbjuder utbildning inom våra varumärken Affärshögskolan, Teknikhögskolan och Vårdyrkeshögskolan. Våra utbildningar bygger på ett nära samarbete med arbetslivet oavsett om det gäller en yrkeshögskoleutbildning, diplomutbildning eller skräddarsydd företagsutbildning. Den gemensamma nämnaren för alla våra utbildningar är att det är arbetsmarknadens behov som styr utbildningarnas upplägg och innehåll.Vi har funnits i Malmö sedan 2012 och bedriver idag YH-utbildningar inom Bygg och Anläggning, Data/IT samt Teknik och CAD. Detta gör vi med ett stort engagemang med ambitionen att förse den regionala arbetsmarknaden med kompetent arbetskraft. För att kunna göra detta jobbar vi i nära samarbete med det regionala arbetslivet så att vi kan ge våra studenter en så relevant och kunskapsberikade utbildning som möjligt som leder till jobb och ger Skåne Läns arbetsliv den arbetskraft de eftertraktar.

Tjänstens innehåll i huvudsak:

Vi söker en administratör till vår verksamhet i Malmö. Arbetet innebär i stora drag att vara den administrativa resursen gentemot såväl studerande som konsulter och personal. Vidare innebär tjänsten kontakter med myndighet, arkivering av dokument, bistå vid informationsmöten, mässor och vara kontaktpersonen utåt för skolan.
Arbetsuppgifterna är alltså varierande och utmanande och har såväl administrativa som sociala moment. Du ska tycka om att vara spindeln i nätet och ha en hög servicekänsla.

Tjänsten innefattar:
• Allmän administrativ support för platschef och skolan
• Ansvara för reception/telefonväxel
• Studerandeadministration
• Konsultadministration
• Arkivering av betyg, dokument
• Praktisk information till studenterna
• Kontakter med myndigheter såsom CSN, YH-myndigheten
• Bistå vid mässplanering och förberedelser
• Inköp av kontorsmaterial

I arbetsuppgifterna krävs delaktighet i utvecklingsarbetet som att arbeta med nya Yh-ansökningar. Det är viktigt att se att arbetsuppgifterna passar med bolagets mål och strategier samt med individens utvecklingsplan.

Formell kompetens:
För denna tjänst krävs en gymnasial utbildning, gärna med en kompletterande utbildning inom administrativt arbete. Goda erfarenheter inom Office-paketet krävs samt god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Personlig kompetens:
För att trivas i rollen behöver du vara serviceminded, ansvarstagande, noggrann samt ha ett stort engagemang för verksamheten.
Som person är du självständig, självgående, presigelös, social och duktig på att samarbeta. Du skall ha förmåga att hålla ett högt tempo och kunna leverera inom utsatt tid. Det är viktigt att du relationsskapande och har ett affärsmässigt tänk i allt du gör.

Naturligtvis delar du våra kärnvärden: Engagemang. Professionalism. Glädje. Utveckling. Resultat.
Vi strävar efter mångfald vad gäller kön, funktionshinder, ålder och kulturell bakgrund. Vi lägger också stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänstens omfattning: Heltid 100 %, med tillträde 1:a april 2014. Fast lön.
Anställningsform: Tillsvidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning
Sista ansökningsdag: 2014-02-28
Vi intervjuar löpande under rekryteringsprocessen, tjänst kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

För frågor kontakta tillförordnad platschef Josefin Larsson på josefin.larsson@plushogskolan.se alt på tel. 040-20 48 93.

Ansök via länken nedan
Vi är en del av AcadeMedia, Sveriges största utbildningsföretag. Se www.academedia.se.