Administratör sökes till Blixtjobb

Stockholms Stadsmission arbetar för en mänskligare stad, för alla!
Vi verkar inom tre områden: Sociala verksamhetsområdet, Sociala företag och Utbildning.

Stockholms Stadsmissions Sociala företag ger personer möjlighet att komma in eller tillbaka till arbete genom arbetsträning. Idag har våra sociala företag verksamheter och arbetsuppgifter inom café, restaurang, konferens-och festvåning, butiksförsäljning, produktion och insamling, transport, lokalvård, hantverk och sömnad.



Beskrivning
Stockholms Stadsmissions verksamhet Blixtjobb söker nu en strukturerad, innovativ och utåtriktad person som stöttar verksamheten med såväl rutinmässig administration som i införandet av nya system.

Vi söker dig som kan brinner för förvaltning gillar att skapa förutsättningar för att andra ska kunna fullgöra sina uppdrag. Kundrelation och deltagarkontakt samt regelbunden telefonpassning ingår i tjänsten.

Blixtjobb är en ad hoc-tjänsteverksamhet där tjänsterna utförs av verksamhetens deltagare – personer som på olika sätt befinner sig i utsatthet som själva har sökt sig till verksamheten. Grundtanken är att stärka deltagarnas egenmakt genom att erbjuda snabba uppdrag där återkoppling och lön utgår i snabb följd efter genomfört uppdrag. Verksamhetens kunder är såväl privat- som företagskunder och tjänsteutbudet varierar beroende av vilken kompetens som för närvarande finns i verksamheten, men inkluderar städning och flyttstädning, flyttjobb, tömning av dödsbo, hantverks- och måleriarbeten, säsongs- och trädgårdsarbete samt budtjänster.

Arbetsuppgifter
Inom ramen för tjänsten ingår ansvar för administration, dokumentation och uppföljning avseende:

- Lönehantering
- Kvittoredovisning
- Faktura- och offerthantering
- Kundkontakt
- Dokumentation kopplat till deltagare enligt gällande lagstiftning
- Införande av ett för verksamheten nytt digitalt verktyg

Kvalifikationer
- Goda kunskaper i Word och Excel.

- Vana att hantera olika typer av digitala miljöer och gärna erfarenhet av tidigare administrativt arbete.

- Vana av att arbeta i ekonomi- och lönesystem.

- Självständigt hantera kundrelation och kunna erbjuda en hög nivå av service till olika typer av kunder. - Erfarenhet av social dokumentation är meriterande.

- Erfarenhet av målgruppen är meriterande.

Villkor
Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsgrad 60-70% med 6 månaders provanställning.



Stockholms Stadsmission eftersträvar jämlikhet, jämställdhet och mångfald på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrunder och förutsättningar. När det gäller våra tillsvidareanställningar tillämpar vi alltid sex månaders provanställning, samt begär utdrag ur belastningsregistret. För att arbeta med barn och unga begär vi alltid in ett utdrag ur belastningsregistret, oavsett anställningsform.

Stockholms Stadsmission är en ideell förening, fristående från stat, kommun och kyrka. Tillsammans med ca 300 medarbetare engageras ca 600 personer som volontärer. Vi undanber oss vänligen kontakt med ytterligare försäljare av jobbannonser då vi redan har upphandlade avtal. Var uppmärksam på att mejl från oss ibland kan hamna i skräpposten.

Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 29/12. Tjänsten är placerad i Blixtjobbs lokaler på Lundagatan 55, och tjänsten kan komma att innefatta resor inom Stockholmsområdet.

Vid frågor, kontakta Linda Hallin (verksamhetsledare), linda.hallin@stadsmissionen.se, 08-6842 3492 

Stockholms Stadsmission eftersträvar jämlikhet, jämställdhet och mångfald på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrunder och förutsättningar. När det gäller våra tillsvidareanställningar tillämpar vi alltid sex månaders provanställning, samt begär utdrag ur belastningsregistret. För att arbeta med barn och unga begär vi alltid in ett utdrag ur belastningsregistret, oavsett anställningsform.
Stockholms Stadsmission är en ideell förening, fristående från stat, kommun och kyrka. Tillsammans med ca 300 medarbetare engageras ca 600 personer som volontärer.

Vi undanber oss vänligen kontakt med ytterligare försäljare av jobbannonser då vi redan har upphandlade avtal.

Var uppmärksam på att mejl från oss ibland kan hamna i skräpposten.