Administratör till 12:e motoriserade skyttebataljonen

Om tjänsten 

12:e motoriserade skyttebataljonen söker nu en kompaniadministratör som ska stödja två av våra kompanier, 120 stabs-och understödkompaniet och 123. skyttekompaniet.  Tjänsten är ett föräldrarvikariat och är en central roll på bataljonen och ett viktigt stöd för kompaniernas chefer och medarbetare. Tjänsten är en spindel i nätet roll där du arbetar nära verksamheten och har översikt över kompaniernas planering och verksamhet.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer i första hand att arbeta med administrativa uppgifter och stödja kompaniernas chefer och medarbetare i den dagliga verksamheten.

 

Exempel på arbetsuppgifter:


• Skiftplanering
• Lönerapportering
• Personaladministration
• Uppdatering och uppföljning av interna planeringsark
• Föra minnesanteckningar vid planeringsmöten samt vid olika typer av beredningar.

Kvalifikationer


• Utbildning med lägst gymnasienivå
• Dokumenterad administrativ erfarenhet

Meriterande


• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, gärna försvarsmakten
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa datasystem, gärna SAP

Personliga Egenskaper

För att trivas i rollen som kompaniadministratör bör du vara initiativtagande, noggrann och uppskatta att arbeta i en miljö med högt tempo. Du har ett hjälpsamt förhållningssätt och en god förmåga att efter givna prioriteringar planera och organisera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

 

Upplysningar om tjänsten

Den aktuella tjänsten är ett föräldrarvikariat.

 

Placering: Livgardet i Kungsängen

Sysselsättningsgrad: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse t.o.m. 2021.08.15

 

Välkommen med din ansökan senaste 2020-03-23. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Kallelse till intervju kommer att ske löpande.

Vid frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen kontakta HR Generalist, Rebecka Bojarzyn, rebecka.bojarzyn@mil.se eller via telefonnummer 076 77 77 217.

 

Fackliga representanter

OFR/S, Kenneth Hartikainen

OFR/O, Stefan Morin

SACO, Johan Gillemyr

SEKO, Lise-Lott Larsson

Samtliga nås via växeln på 08 584 540 00


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521, vilket innebär att vi firar 500-årsjubileum 2021. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband, vi föder upp och tränar hundar till Försvarsmaktens insatsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vår verksamhet sträcker sig från Sollefteå till Karlskrona, från Göteborg till Stockholm och Uppsala.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.