Administratör till A-kassornas Samorganisation

Om Bravura:

Bravura levererar rekryterings- och bemanningslösningar inom hela tjänstemannaområdet, över hela landet.

Vårt mål är att förenkla rekryteringsprocessen, både för dig som söker nytt jobb och för de företag som vill anställa nya medarbetare. Genom att hålla en tydlig dialog, vara snabba och anpassningsbara samt med en passion för det vi gör säkerställer vi en framgångsrik rekryteringsprocess för alla parter.

Om kunden:

Bravura söker en administratör till arbetslöshetskassornas service- och intresseorganisation, som arbetar för Sveriges 28 arbetslöshetskassor. Organisationen, som är politiskt obunden, ansvarar för att utveckla och förvalta IT-system, genomför utbildningar samt stöttar i regeltolkning, administration och opinionsbildning. Idag arbetar ca 65 personer på organisationens kontor centralt i Stockholm, varav de allra flesta med IT-relaterade frågor.

I rollen som administratör kommer du att arbeta serviceinriktat och administrativt. Du tillhör organisationens administrativa team om fem personer men du arbetar självständigt i din roll. Arbetsuppgifterna innebär t.ex. uppdatering av och ansvar för digitala och fysiska register och arkiv, kommunikation internt och externt samt förberedelser och planering inför möten. Då organisationen nyligen implementerat SharePoint kommer du få möjligheter att påverka och vidareutveckla rutiner och arbetssätt. Utöver det arbetar du brett med olika uppgifter i syfte att stötta organisationen administrativt. Vid behov kommer du också täcka upp för vår växeltelefonist.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör kommer du att arbeta serviceinriktat och administrativt. Du tillhör organisationens administrativa team om fem personer men du arbetar självständigt i din roll. Arbetsuppgifterna innebär t.ex. uppdatering av och ansvar för digitala och fysiska register och arkiv, kommunikation internt och externt samt förberedelser och planering inför möten. Då organisationen nyligen implementerat SharePoint kommer du få möjligheter att påverka och vidareutveckla rutiner och arbetssätt. Utöver det arbetar du brett med olika uppgifter i syfte att stötta organisationen administrativt. Vid behov kommer du också täcka upp för vår växeltelefonist.

Profil:

• Erfarenhet av serviceinriktat och administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• Kunskaper i SharePoint eller annat dokumenthanteringsystem (meriterande)
• Erfarenhet av informationsfrågor (meriterande)
• Eftergymnasial utbildning, t.ex. inom kommunikation (meriterande)
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som får energi av att ge service och arbeta i en kommunikativ roll. Eftersom rollen är bred kommer delar av arbetet bestå av snabba puckar som du hanterar direkt. Du är också noggrann och strukturerad eftersom du kommer att arbeta med kommunikation och skriftliga underlag. Då organisationen nyligen digitaliserat arkiv och implementerat SharePoint ser vi att du är positivt inställd till förändringsarbete med hjälp av IT-stöd.

Övrig information:

Start: Omgående, helst 1 april
Plats: Stockholm
Lön: Fast lön enligt ök.
Kontakt: Bravura, tel. 08-400 240 50

Sökord: administratör, administration, arkivering, diarieföring, SharePoint, dokumenthantering, informatör

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval av ansökningar.