Administratör till Af Karlshamn Samverkan

Arbetsförmedlingen Karlskrona Samverkan, som för närvarande
har 48 medarbetare söker Administratör. Kontoret ansvarar för Arbetsförmedling­ens
särskilda uppdrag etableringsuppdraget, förstärkt samarbete med Försäkringskassan,
Unga funktionsnedsatta, AMA-projektet och samarbete med Kriminalvården.
Medarbetarna finns på samtliga kontor i Blekinge och i Bromölla.

Arbetet innebär:

Stöd till chefen i olika administrativa frågor

Ta fram underlag och uppgifter till chefen

Sammanställa statistik och ta fram presentationsunderlag

Dokumenthantering och diarieföring

Personaladministration

Enklare ekonomiadministration

Protokollskrivning/minnesanteckningar

Vi söker dig som:

Har god samarbetsförmåga och vill ge god intern service

Har god förmåga att ställa om mellan olika arbetsuppgifter

Tar ansvar och kan själv strukturera ditt arbete Har intresse för
utveckling av administrativa arbetssätt.

Är analytisk och har hög integritet

Kravprofil:

Gymnasieutbildning. Alternativt innehar du en anställning
som administratör eller arbetsförmedlare inom myndigheten.

Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största
del bestått av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.

Mycket goda kunskaper i MS Office.

Goda kunskaper i och intresse för dokumenthantering.

Utbildning eller erfarenhet i registrering

Kunskaper i Arbetsförmedlingens IT-verktyg

Goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka sig i tal och
skrift.

God läsförståelse i engelska.

Förstå grunderna i enklare ekonomiadministration såsom
leverans- och fakturakontroll.

Lägst B-körkort

Övrigt:

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som kan
anpassas utifrån din arbetsförmåga och med tillträde snarast. Vi tillämpar 6
månaders provanställning vid nyanställning.

Placering: Karlshamn.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan

att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper, förmåga
och lämplighet för befattningen.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan senast måndagen den 27 januari 2014. Bifoga ditt CV, där du beskriver
relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev där du
beskriver varför du söker jobbet.