OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Har du ett samhällsintresse och vill vara med och bidra till utvecklingen av framtidens hälso- och sjukvård? Skulle du beskriva dig själv som initiativtagande och självgående? Vänta då inte, sök tjänsten som administratör redan idag!
OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en administratör på heltid. Vår kund är en arbetsgivar- och intresseorganisation som driver sina medlemmars frågor och erbjuder dem stöd och service. Organisationen behöver nu, inom ramen för hälsa och sjukvård, förstärkning av en administratör. På avdelningen arbetar man bland annat med ett flertal nationella utvecklingsprojekt och genom att samordna, ta initiativ och bidra med kompetens stödjer de sina medlemmar i deras utveckling av framtidens hälso- och sjukvård. Förutom en stimulerande arbetsplats och delaktighet i ett nytt och viktigt projekt erbjuds du på det här uppdraget en arbetsmiljö utöver det vanliga i lokaler belägna i centrala Stockholm.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på heltid och kommer i ett första läge sträcka sig fram till årsskiftet. Eventuellt finns möjligheter att bli förlängd på uppdraget beroende på projektets utveckling och förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att ha en bred roll där du bistår med löpande administration. Uppgifterna består bland annat av hantering av avtal där du kommer säkerställa att de är korrekta och att det finns ordning och reda bland dem. Vidare kommer du också att stötta med administration kring resor, möten, kurser och konferenser, såväl fysiska som via Skype och webbsändningar. Det handlar om inbjudningar och anmälningar, diverse utskick och ibland dokumentation av möten. Du kommer också att stötta och avlasta en annan administratör inom projektet och därav kan det även tillkomma andra administrativa uppgifter.
VI SÖKER DIG SOM
* Har eftergymnasial utbildning inom relevant ämne
* Har erfarenhet av administration sedan tidigare
* Är van vid att jobba i administrativa system
* Har goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Vidare är det även meriterande om du har ekonomikunskaper. Detta är dock inga krav utan vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Som person är du självgående och tar egna initiativ för att föra arbetet framåt. Vi ser att du har social kompetens och att du har utvecklat din förmåga för att skapa goda relationer. Du har vidare ett flexibelt förhållningssätt då arbetet ibland kan skifta och nya sysslar kan läggas till. Slutligen är det viktigt att du trivs med eget ansvar och att självständigt prioritera och strukturera ditt arbete.
ÖVRIG INFORMATION
* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Centrala Stockholm
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.
OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.
* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här.
Kontaktpersoner på detta företaget
Sara Frykedal
Consultant Manager Fanny Rosén
08-52257636
Fanny Rosén
Mette Risberg
0736448575
Hedvig Svärd
Konsultchef Catrin Laudon
Sara Frykedal
08-52257605
Fredrik Bardon
Konsultchefsassisten Anna Bengtsson
08-12 05 2224
Konsultchef Lisa Nordell
0812052231