Administratör till Artilleriets Stridsskola (ArtSS)

Om tjänsten
Är du en serviceinriktad, positiv och självgående person med intresse och ambition att bidra till Sveriges försvarsförmåga? Vi söker dig som vill vara en del av ArtSS administrativa stöd i ledningen och utveckling av verksamheten. Artilleriregementet (A 9) är hela Sveriges artilleriregemente och stödjer förband i hela Sverige samtidigt som vi utbildar och utvecklar funktionen Indirekt Eld i Försvarsmakten. A 9 har idag ca 400 anställda, men är i ett skede av tillväxt.

Arbetsuppgifter
I ditt arbete som administratör kommer du att tillhöra ledningen vid ArtSS och din uppgift blir att stödja ArtSS avdelningar samt ledning. Du kommer i huvudsak ansvara för att hantera, utveckla och utbilda inom våra interna stödsystem såsom EMILIA, PRIO och VIDAR.

Övriga arbetsuppgifter innefattar löpande administrativt arbete som exempelvis hantering av inköp, beställning av förplägnad, hämta och lämna gods och förplägnad, beställning av fordon, hantering av besöksverksamhet samt stöd med studieadministration till de elever som utbildas vid ArtSS. Du kommer även vara administrativt stöd till ArtSS ledning och avdelningschefer samt övrig personal.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid och anpassas beroende på din kompetensprofil.

Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana i Office-miljö
- Goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska.
- Körkort B
- Svenskt medborgarskap

Meriterande
- Erfarenhet av Försvarsmaktens system PRIO, VIDAR och EMILIA
- Erfarenhet av att hålla utbildning
- Erfarenhet av kommunikation och marknadsföring
- Genomförd värnplikt eller motsvarande
- Tidigare erfarenhet av studieadministration

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och flexibel. Du är social och prestigelös vilket samtidigt innebär att du är en god lagspelare och trivs med att arbeta ihop med andra. Du är öppen för nya arbetsuppgifter, tar egna initiativ samt har förmåga att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Anställningen är i yrkeskategorin ”civil” och anställningsformen är en allmän visstidsanställning på två år, med möjlighet till förlängning.
Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.

Resor och utbildning förekommer i tjänsten. Arbetstid är huvudsakligen dagtid, men även kvälls- och helgjobb kan förekomma vid utbildning/övning.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Stabschef Christian Tengelin, christian.tengelin@mil.se, 0921-34 84 90
Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av rekryteringskoordinator Tova Pettersson, tova.pettersson@mil.se, 0921-34 94 40

Fackliga representanter
SEKO-F Susanne Thunberg
OFR/S Annelie Forshage
OFR/O Ronald Lahti
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 0921-34 80 00

Välkommen med din ansökan senast 2020-03-01


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Artilleriregementet, A 9, är Försvarsmaktens kompetenscentrum för indirekt bekämpning. Regementet bevarar och utvecklar kompetenser, materiel och metoder för framtidens förmåga att upptäcka och träffa mål från långa avstånd och med hög precision. A 9 har funktionsansvar för CAS (Close Air Support) - att leda flygunderstöd mot markmål samt för vädertjänsten inom Armén i Försvarsmakten. Strid i vintermiljö är en särskild kompetens för förbandet i Boden.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.