Administratör till Chefsstödsavdelningen (G0) i Regementsstaben

Är du en person som tycker om att vara i händelsernas centrum som spindeln i nätet? Är du prestigelös och stimuleras av att hantera många olika typer av uppgifter? Är du dessutom en skicklig administratör som är driven, positiv och serviceinriktad? Då kan du vara den vi söker!

Chefsstödsavdelningen (G0) tillhör Livgardets Regementsstab och stödjer chefen Livgardet i ledningen av förbandet. G0 har som främsta uppgift att säkerställa regementsledningens och hela förbandets uppfyllnad av lagar och krav samt uppföljning av verksamheten inom ett antal områden. Arbetsgruppen består av en Kvalitetschef, en Verksamhetscontroller, en Miljösamordnare, en Miljöhandläggare, en Verksamhetssäkerhetsofficer, en Administratör samt en IFTEX-föreståndare.

Eftersom nuvarande administratör snart går i pension, söker G0 nu en ny administratör vars främsta uppgift är att stödja Livgardets Regementsstabschef. Uppgifterna är varierande men huvudsakligen består de av:
• Stöd till regementsledningen med att förbereda och samordna underlag inför möten och beslut.
• Genomföra, planera och följa upp verksamhet i verksamhetsledningssystem Emilia (MS Sharepoint).
• Biträda Regementsstabschef i hantering av inkommande handlingar genom registrering, inskanning, lottning och distribution i ledningsstöds- och informationssystem.
• Föra protokoll vid olika möten.
• Stöd till expeditionstjänst.
• Upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem Vidar.
• Hantera bokningar och beställningar av olika slag.
• Arbeta med Livgardets intranät.
• Stödja Kommunikationsavdelningen (G9) med produktion av trycksaksprodukter.
• Övrigt förekommande uppgifter inom en Regementsstab.

Kvalifikationer
• Lägst gymnasienivå.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• B-körkort.

Meriterande
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som Emilia, PRIO och Vidar.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet.
• Genomförd värnplikt, grundutbildning (GU), grundläggande militär utbildning (GMU) med godkända betyg eller kombattantutbildning.
• Erfarenhet av att arbeta i Adobe InDesign samt Adobe Photoshop.

Personliga egenskaper
För att du ska trivas i rollen behöver du vara positiv och lösningsorienterad. Du tycker om att arbeta självständigt, är bra på att prioritera och stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer. Du måste ha hög arbetskapacitet och kunna ta egna initiativ. Du uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt. Du tycker det är roligt att planera, organisera och administrera och inte minst trivs du med att vara spindeln i nätet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten lämnas av
Avdelningschef G0, Rickard Sellin som nås på mejl: rickard.sellin@mil.se  

Övrigt:
• Anställningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.
• Tillträde enligt ök.
• Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning.
• Arbetsort: Kungsängen.

Fackliga representanter
OFR/O Livgardet Stefan Morin,
SEKO Lise-Lotte Larsson,
SACO Johan Gillemyr,
OFR/S Försvarsförbundet Kenneth Hartikainen,
Samtliga nås via växeln 08-584 540 00.

Välkommen med din ansökan senast 2020-04-30. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521, vilket innebär att vi firar 500-årsjubileum 2021. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband, vi föder upp och tränar hundar till Försvarsmaktens insatsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vår verksamhet sträcker sig från Sollefteå till Karlskrona, från Göteborg till Stockholm och Uppsala.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.