Administratör till Enebackens äldreboende

HSB Omsorg grundades 1993 och är ett dotterbolag till HSB Stockholm. Vi erbjuder rut-tjänster, hemtjänst, äldreboenden och dagverksamheter. Vi har Sveriges enda specialiserade Parkinsonboende som vi driver i egen regi. Vi finns i Stockholms län, Gävle och Sundsvall. Vi omsätter ca 400 miljoner och har närmare 1 400 medarbetare. Vår vision är att ha det bästa anseendet och vara det självklara valet inom service, vård och omsorg. Vi utgår från våra kooperativa värderingar, vi återinvesterar vinsten och fokuserar på kvalitet. Våra nyckelord engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan utgör vår värdegrund ETHOS.

Läs mer på www.hsbomsorg.se

Enebacken består av totalt 108 lägenheter fördelade över tre plan med 12 enheter om nio lägenheter vardera. Nio enheter är avsedda för personer med demens och tre enheter är avsedda för personer med omfattande omvårdnadsbehov. Därtill finns en dagverksamhet för personer med demens som bor i eget boende. Verksamheten är bemannad med sjuksköterskor dygnet runt.

Nu behöver vi förstärka vår verksamhet med en administratör.

Vi söker dig som är en duktig administratör, gärna med några års erfarenhet och som har ett genuint intresse och känsla för arbete med människor.  God ambassadör för företaget är en självklarhet i kundkontakter och du vill arbeta för att uppnå mycket god kvalitet

 

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att ansvara för att vara behjälplig i personaladministrativa ärenden samt även vid behov planera bemanning och kundkontakt. Du ska vara med och planera verksamhetens personalbehov dagligen och över tid så som schemaläggning, semesterplanering, introduktion av nya medarbetare samt vara behjälplig i framtagande av statistik och rapporter och underlag till verksamhetschef. Du kommer också att hantera vissa beställningar samt utföra andra för verksamheten administrativa uppgifter samt utveckla och styra upp administrativa rutiner.

 

Kvalifikationer

Tjänsten förutsätter gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Du behöver vara en van datoranvändare, behärska office-paketet. Vi förutsätter att du formulerar dig väl i tal och skrift och är van att hantera kundkontakter på ett professionellt sätt. Som person har du ett engagemang för administration och struktur. Du är positiv, glad, mycket serviceinriktad, strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du måste vara van vid att hantera stress dvs. klara av att arbeta under stundvis högt tempo samt ha förmåga att hitta lösningar och möjligheter i olika situationer. God samarbetsförmåga är en förutsättning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder dig ett självständigt arbete med stort ansvar. Inom HSB Omsorg finns även möjlighet till kompetensutveckling.

Meriterande om du har branschvana.

 

Om tjänsten

Tjänsten är visstidsanställning tom mars 2017, med ev möjlighet till förlängning, med arbetstider dagtid.

Tillträde snarast enligt överrenskommelse. Heltid, tjänstgöringsgrad kan dock diskuteras.

 


I samband med anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.

Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post, utan hänvisar din ansökan till extern länk.

Vi sköter hanteringen av denna rekrytering internt och avböjer därför extern hjälp med annonsering, urval etc.