Administratör till enheten för allmändidaktik

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för skolutveckling ansvarar för att stödja alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet genom nationella insatser t ex i skolutvecklingsprogram, men också genom att genomföra riktade insatser till utvalda huvudmän och skolor. Det innebär också att samordna, genomföra och planera skolutvecklingsuppdrag på ett effektivt sätt och ta fram och erbjuda målgrupperna olika typer av stödmaterial och tjänster.

Tjänsten är placerad på enheten för allmändidaktik som arbetar med implementerings- och kompetensutvecklingsinsatser som rör undervisningskvalitet, bedömning, betygssättning, elevers delaktighet och demokratirelaterade frågor. Enheten ska också utveckla och driva insatser som rör specialpedagogik, skolans arbete med extra anpassningar och särskilt stöd. Innehållsfrågor med koppling till digitalisering av skolväsendet ingår också, liksom insatser om skolbibliotek.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med önskat tillträde 1 september 2017. Tjänsten omfattar heltid. Sista ansökningsdag är 24 maj 2017.

I din roll som enhetsadministratör kommer du arbeta självständigt med stödjande och samordnande administrativa uppgifter. I nära samarbete med enhetschef och medarbetare är du behjälplig med administrativa göromål såsom personaladministration, ekonomihantering, organisera enhetsmöten och seminarier/konferenser samt att bistå vid beställningar och diarieföring.

Arbetsuppgifter:
I dina arbetsuppgifter ingår i huvudsak att:


• vara personalredogörare, vilket innebär att ansvara för löpande personaladministrativa frågor samt introduktion av nyanställda
• löpande arbeta med ekonomiadministration såsom fakturahantering och kontering, arvodesräkningar, sammanställning av ekonomiska rapporter, visst budgetarbete m.m.
• vara enheternas stöd för de system som hanterar planerings-, budget- och ekonomiadministrativa frågor
• bistå med hantering och utlämnande av allmänna handlingar, utskick av material av olika slag, diarieföring och arkivering
• samverka i administrativa frågor med andra enheter och avdelningar på Skolverket
• ansvara för att enhetens information i interna kanaler är uppdaterad med aktuell och korrekt information
• arbeta med verksamhetsplanering och uppföljning t.ex. att samla in, sammanställa, distribuera underlag av olika slag
• vara allmänt behjälplig i övrigt vanligt förekommande administration såsom lokalbokning, resebokning, beställningar, posthantering m.m.

 Kvalifikationer:
Du har:


• slutförd gymnasieutbildning
• minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete på statlig myndighet eller större organisation
• god datorvana samt vana av arbete i digitala system
• erfarenhet av personaladministration
• erfarenhet av ekonomiadministration såsom kontering och omföringar
• mycket goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
• god kommunikationsförmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

 Det är meriterande om du också har:


• kunskaper i arbetsrättsliga regler
• kunskaper om bokföring och redovisning
• erfarenhet av systemen Palasso, Visma Proceedo, Agresso och/eller Stratsys
• goda kunskaper i engelska

Som person har du god samarbetsförmåga, är van att ta egna initiativ i ditt arbete och har inställningen att problem är till för att lösas. Du arbetar noggrant, självgående och tycker om att lära dig nya saker. Du är tillmötesgående i ditt bemötande, du trivs i rollen att stödja kollegor och chefer och är mån om att utveckla och förbättra dina egna arbetsrutiner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.