Administratör till enheten för barn och familj

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Älvsjö är en växande stadsdel och nya bostadsområden är planerade.

Stadsdelsförvaltning har sitt huvudkontor centralt placerad vid pendeltågsstationen och ett nytt affärscentrum. Du tar dig lätt till oss på 10 minuter från Centralen eller med buss. I stadsdelen bor ca 29 000 personer.

I förvaltningsbyggnaden finns också medborgarkontor och ett bibliotek.

Vi behöver en administrativ assistent vars arbete i första hand är administrativt stöd till socialsekreterare och chefer inom enheten för barn och ungdom. Du ingår också i ett administratörsteam där även administratörer i enheten för vuxna ingår. Teamet samordnar det dagliga arbetet.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten innefattar följande arbetsuppgifter:

- Fakturahantering och ekonomi- och verksamhetsuppföljning
- Rekvirering av statsbidrag och återsökning
- Akthantering och arkivering
- Behörigheter till olika sociala system
- Service vid inköp
- Utredning av faderskap
- Administrativt stöd till socialsekreterare och chefer bl.a. vid nyanställning och introduktion

Kvalifikationer

Vi söker dig med aktuell yrkeserfarenhet som är ansvarsfull och serviceinriktad. Du skall ha hög servicekänsla och god kontakt- och samarbetsförmåga. Du är en person som kan arbeta självständigt, ta eget ansvar och ha god planeringsförmåga. Du är noggrann och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt erfarenhet av arbete i en datoriserad miljö. Du har erfarenhet av administrativa uppgifter, datorvana och erfarenhet av Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenheter av Paraplysystemet och Agresso.

Erfarenhet av roll som ekonomiassistent är meriterande.



Övrigt

Älvsjö stadsdelsförvaltning är en inkluderande arbetsplats och välkomnar alla sökande oavsett funktionsnedsättning, ålder, etnisk  bakgrund, religion, sexuell läggning eller könsöverskridande identitet.

Vi erbjuder friskvårdstimme och tillgång till gym. Vi tillämpar vinter- och sommartid.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.