Administratör till enheten för gymnasie- och vuxenutbildningsstatistik

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för analys ansvarar för att analysera och utvärdera skolan i syfte att få kunskap om skolan. Det görs bland annat genom att analysera statistik, utvärdera styrsystemet och skolutvecklingsinsatser samt delta i internationella studier. Avdelningen har också ett samlat ansvar för verksamhetslogik, omvärldsbevakning och målgruppsanalys.

Enheten för gymnasie- och vuxenutbildningsstatistik ansvarar för att producera, publicera och utveckla officiell statistik inom området. Enheten ansvarar även för statistik över sysselsättning efter utbildningen samt annan löpande statistik. Statistiken används brett och ger ofta avtryck i den mediala debatten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med tillträde snarast möjligt. Sista ansökningsdag är 20 augusti 2017.

Arbetsuppgifter
I din roll som enhetsadministratör kommer du arbeta självständigt med stödjande och samordnande administrativa uppgifter. I nära samarbete med enhetschef och medarbetare ger du service i administrativa göromål såsom personaladministration, ekonomihantering, organisera enhetsmöten, seminarier/konferenser samt att bistå vid upphandling och diarieföring. Du är placerad vid enheten för gymnasie- och vuxenutbildningsstatistik men som enhetsadministratör arbetar du även med enheten för förskole- och grundskolestatistik.

I dina arbetsuppgifter ingår i huvudsak att:


• vara personalredogörare vilket innebär att ansvara för löpande personaladministrativa frågor
• vara enheternas stöd för de system som hanterar planerings- budget- och ekonomiadministrativa frågor
• arbeta med ekonomiadministration såsom fakturahantering, visst budgetarbete, kontering, sammanställning av ekonomiska rapporter m.m.
• vara ett stöd i enheternas statistikarbete
• ansvara för att enheternas information i interna kanaler är uppdaterad med aktuell och korrekt information
• bistå med lokalbokning, resebokning, beställningar, arkivering m.m.
• kommunicera i administrativa frågor med andra enheter och avdelningar på Skolverket
• vara allmänt behjälplig i övrigt vanligt förekommande administration

Kvalifikationer
Du har:


• gymnasieutbildning
• minst tre års erfarenhet av liknande administrativt arbete vid statlig myndighet eller större organisation
• god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• erfarenhet av arbete i administrativa system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har kunskaper i arbetsrättsliga regler. Det är även meriterande med erfarenhet av systemen Palasso och Agresso.

Du har god förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt och har en god förmåga att snabbt kunna organisera och strukturera en mängd varierande arbetsuppgifter. Som person är du tillmötesgående, noggrann och självgående och trivs med att ge service, stödja kollegor och chefer och har en fallenhet för att hålla koll på/utveckla processer och rutiner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.