Administratör till Fakturaservice

ARBETSUPPGIFTER KTH attesterar alla sina leverantörsfakturor på webben och vi på Universitetsförvaltningen/AdmA/Ekonomi/Fakturaservice sköter distributionen av dessa fakturor. Arbetet i Fakturaservice innebär att sortera, skanna, verifiera, efterkontrollera och arkivera leverantörsfakturor. Upplägg av svenska och utländska leverantörer i ekonomisystemet. Hantera påminnelser och mindre utredningar av fakturor. Åtgärda ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Optimera fakturamallar i Readsoft programvara INVOICES. Underhåll av interna manualer som rör Fakturaservice. Information till KTH:s skolor. Registervård i ekonomisystemet. Tjänsten innebär också arbete med felrättningar, inläsningar och övriga hanteringar i ekonomisystemet vad gäller elektronisk fakturahantering. KVALIFIKATIONER Gymnasieekonom med några års erfarenhet. Mycket god datorvana. Kunskaper i word och excel. Du har arbetat med leverantörsreskontra tidigare och har kunskap om betalningssätt och kontonummerstrukturer. Du har mycket god samarbetsförmåga och gillar att arbeta i grupp. Du bidrar också till en god stämning på arbetsplatsen. Du har en känsla för god service. Som person är du noggrann, metodisk och tar ansvar för att gruppens arbetsupgifter blir gjorda. Erfarenhet av Readsofts programvara INVOICES och Agresso är meriterade. <i>KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vårt lärosäte med avseende på jämställdhet och mångfald<i>