Administratör till familjehemsenheten i Botkyrka

Socialförvaltningen i Botkyrka kommun är i full färd med att omorganiseras i en ny struktur för att bättre gynna samarbete och samverkan, både internt och externt. Den nya organisationen kommer vara rustad för att utvecklas i takt med den snabba och föränderliga omvärld vi verkar i. Organisationen kommer bidra till att medborgarens fokus är en självklarhet i vårt arbete. Den nya organisationen ska också bidra med att förbättra arbetsmiljön för våra medarbetare, genom förändrad storlek på våra arbetsgrupper och översyn av våra nuvarande lokaler.

Botkyrka Kommun är Stockholmsområdets femte största kommun med 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt Sveriges yngsta och mest internationella befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Vi vill att medborgarna ska ha förtroende för Socialtjänsten i Botkyrka och vända sig till oss när de behöver det så att små bekymmer inte ska bli stora problem.
Vårt arbete präglas av alla människors lika värde. Vi utgår från människors egen förmåga och eget ansvar på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.

Vi är drygt 400 personer som arbetar inom något av områdena: barn och unga, socialpsykiatri, försörjningsstöd, beroende och missbruk, eller boendefrågor.



ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av uppgifter som syftar till att avlasta och underlätta för våra socialsekreterare. Du kommer att ha en central roll med varierande arbetsuppgifter som ställer krav på att ta egna initiativ och lösa problem tillsammans med en kollega.

Du kommer att:
•Boka resor och tolk
•Skriva APT protokoll och minnesanteckningar
•Fakturahantering
•Samordna ärenden till och från utskottet och socialnämnden
•Hantera vårdnadsöverflyttade ärenden
•Övergripande ansvar för arkivrummet
•På uppdrag av enhetschef samt förste socialsekreterare vara behjälplig med diverse praktiska arbetsuppgifter
•Bemanna receptionen som delas med en annan enhet enligt rullande schema
•Samordna umgänge mellan barn och föräldrar tillsammans med familjehem, handläggare och föräldrar


KVALIFIKATIONER
Du bör ha:
-Erfarenhet av administration
-God datavana
-God förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
-Ett lösningsfokuserat förhållningssätt
-Mycket god samarbetsförmåga
-Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete inom myndighetsutövning av barn och unga.

Personliga egenskaper:
- Ha förmåga att ta egna initiativ, jobba självständigt och organisera arbetet utifrån att ha klientens bästa i centrum
- Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
-Du är flexibel och tycker om när den ena dagen inte är den andra lik
-Du gillar struktur, planering och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt


Varför ska man arbeta för oss?
Det som utmärker Botkyrka kommun är kontrasterna. Det är en levande kommun på många sätt och det speglar sig i vårt arbete. I Botkyrka kommun talas det över 100 språk och befolkningen är ung jämfört med andra kommuner i landet. Detta innebär att vi måste vara öppna för förändringar, våga prova nya idéer, metoder och arbetssätt och hos oss får du den möjligheten att göra skillnad.

I Botkyrka kommun talar vi ofta om medledarskap vilket innebär att våra anställda ansvarar själva för att jobba med rätt saker på rätt sätt, ta ansvar och arbeta aktivt för måluppfyllelse. Vi uppmuntrar våra medarbetare att bidra med sin kreativitet för att utveckla verksamheten. Vi tror på ett varierat, fritt och självständigt arbete.

Vi tycker att det är viktigt att förena arbetet med det privata livet på ett sätt som du mår bra av och ser till att våra anställda har tid för reflektion och återhämtning.

Förmåner:

Vi erbjuder: semesterväxling, individuell lön, friskvård, cykelbidrag och m.m.




ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.


Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.