Administratör till Förskola och Grundskola

Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss?



Är du serviceinriktad och gillar att ha mycket kontakter? Är svaren ja så kan du vara den vi söker!

Om oss på förvaltningen för Förskola & Grundskola i Kungsbacka
Vårt mål är att ge barn och unga bästa tänkbara förutsättningar för ett inspirerande och långsiktigt lärande i en trygg miljö.

Förvaltningen omfattar flera pedagogiska verksamheter samt en central funktion för administration, planering och utveckling. Sammanlagt är vi 2500 personer som arbetar med att rusta våra barn och unga för framtiden.

Din roll som administratör hos oss
Barnomsorgadministrationen hanterar och registrerar uppgifter om barn, elever och vårdnadshavare i samband med plats på förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Du kommer att ha ett nära samarbete med förskolechefer och rektor vid placering.

I arbetsuppgifterna ingår administration för barnomsorg (pedagogisk omsorg, förskola och fritidshem) såsom placeringsarbete, köhantering, webbhantering, statistik, fakturering och kravhantering. Arbetet är omväxlande med många kontakter både internt och externt. 

Din profil
Vi vill att du som söker har en gymnasial utbildning, med god fördel även en akademisk utbildning inom offentlig förvaltning eller administration. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete samt har arbetat i Procapita. Du behöver ha mycket god datorvana och avancerad kunskap i Officeprogrammen.

Meriterande är kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, kommunal- och förvaltningslagen samt kännedom om Raindance. B-körkort är meriternade.

För att passa för rollen behöver du tycka om att ha mycket kontakt med människor och att ge service både via telefon och epost. Du är bra på att arbeta både självständigt och i grupp och har god kommunikationsförmåga. Du behöver ha en hög förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, flexibel och positiv. Du kommer till en arbetsplats med mycket omtanke och många goda samarbeten med andra både på den egna enheten och med andra enheter på förvaltningen.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80%. Tillträde 2017-05-01 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande, så sök tjänsten redan idag! Du är varmt välkommen med din ansökan senast 14 april 2017. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk med hänsyn till LAS.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.