Administratör till förskolor Västra Hisingen

Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 00 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Förskolan i Västra Hisingen arbetar medvetet med kvalitetsutveckling utifrån skollag och läroplan, systematik är ett av våra fokusområden. Vi söker nu en administratör till vår verksamhet, Förskolorna i Team Södra Torslanda.
Du kommer att arbeta med all inom förskola förekommande administration samt biträda förskolechefer i deras arbete. Du är ansvarig för personaladministration i Personec, inköp och fakturering, ekonomiska underlag samt ekonomisk analys. Traditionella administrativa uppgifter såsom bl.a. protokollskrivning, diarieföring och arkivering ingår också. Du utgör även ett stöd till pedagogerna i deras administrativa arbete. Administratören är kontakten utåt i mötet med besökare, barn och föräldrar. Du kommer att ha IT-ansvar för förskolornas hemsidor och vara nyckelperson i Göteborgs Stads pedagogiska IT-stöd - Hjärntorget.
Du ingår tillsammans med övriga administratörer i Team Södra Torslanda i en grupp med en gemensam chef. Tjänsten innebär självständiga arbetsuppgifter med eget ansvar. I teamet kommer du ha enskilt ansvar för vissa övergripande uppgifter för alla förskolor samt specifika ansvarsområden.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleutbildning, gärna förvaltningshögskolan. Du har lätt för att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Goda kunskaper av Personec, Procapita, Nekksus, WINST, Hjärntorget, Lotus Notes, Winlas webb, Time Care pool och Officepaketet är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom bemötande och flexibilitet.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med likande arbete inom privat eller offentlig verksamhet.

ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bla friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.