Administratör till grundutbildningsverksamheten

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga.Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.

Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ida

Vi söker nu en grundutbildningsadministratör till Institutionen för datavetenskap.

Dina framtida arbetsuppgifter 
Arbetet inom grundutbildningsverksamheten innebär att ge administrativt stöd till lärare och studenter. Arbetsuppgifterna innebär kursadministration av kurser inom de tekniska och filosofiska fakulteterna. Där ingår tentamenshantering, ärendehantering, resultatrapportering i Ladok och administration i flera andra system. Även administration av examensarbeten och uppsatser samt bemanning av institutionens studerandeexpedition är en del av arbetsuppgifterna. 

Som administratör kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan tillkomma. 
 
Din framtida arbetsplats 
Du kommer att tillhöra Avdelning verksamhetsstöd och förväntas bidra till utvecklingen av de administrativa system, processer och rutiner som finns på institutionen. Medarbetare vid avdelningen för verksamhetsstöd ska kunna gå in och arbeta för varandra vid behov. 
 
Dina kvalifikationer 
Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet samt flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system, inklusive Officepaketet och är trygg i att arbeta i en digital miljö. God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för tjänsten, då anställda och studenter ofta är engelsktalande

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration.

Vi söker dig som är självgående och har förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och mån om att alltid leverera kvalitet. Vi ser att du är serviceinriktad och har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vi söker dig som är professionell i din yrkesroll, är trygg, stabil och har självinsikt. Rollen kräver att du är bra att på att samarbeta med andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Anställningens omfattning 
Heltid. Vikariat i 15 månader.

Tillträde 
Enligt överenskommelse.  

Lön 
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Fackliga kontaktpersoner 
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.    

Ansökan 
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-03-03. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Lika villkor 
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor. Därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt. 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.