Administratör till gymnasieskola för studier och träning

Administratör till gymnasieskola för studier och träning

Fria Läroverken erbjuder högskole- och yrkesförberedande gymnasieutbildningar med möjlighet att kombinera ambitiösa studier med träning. Utgångspunkten är att regelbunden fysisk träning i kombination med beprövade undervisningsmetoder ökar elevens möjlighet att lyckas med sina studier.

Vi söker nu en administratör för ett vikariat till vår gymnasieskola i Kalmar. Skolan erbjuder sex olika gymnasieprogram och har drygt 130 elever. Skolan ligger på Nygatan 18 mitt på Malmen i centrala Kalmar.

Våra värdeord
Inom Watma arbetar vi utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling. Vi kallar det för The Watma Way of Working. Syftet med allt vi gör är att ge fler tillgång till en riktigt bra utbildning.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör har du en viktig nyckelfunktion på skolan där du har dagliga kontakter med rektor, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du har rektor som din närmsta chef. Vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering.

Exempel på arbetsuppgifter är: elevadministration så som hantering av busskort, betyg med mera, frånvarohantering för både personal och elever, posthantering samt inköp på skolan. Du kan få jobba med schemaläggning och även vara delaktig i skolans studiecenter. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, mässor och liknande aktiviteter på skolan.

Dina arbetsuppgifter innefattar också elevadministration så som hantering av busskort, betyg med mera. Du hanterar frånvaro för både personal och elever. Du ansvarar även för posthantering samt inköp på skolan. Därutöver ansvarar du för schemaläggning och är även delaktig i skolans studiecenter. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, mässor och liknande aktiviteter på skolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· Lägst gymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande
· Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som administratör eller motsvarande
· Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika dataprogram så som vana av att arbeta i Officepaketet

Det är meriterande om du har:
· Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter
· Vana att arbeta i Schoolsoft

För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du har en förmåga att kunna arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och bra på att samarbeta. Våra värdeord och pedagogiska vision är något du står bakom.Du är lösningsorienterad, strukturerad, van att ta egna initiativ och lätt för att möta och samarbeta med olika människor.

Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
Tjänstgöringsgrad: 50-60%
Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.

Har du frågor är du välkommen att kontakta:
Eva Gustafsson, Rektor, eva.gustafsson@laroverken.se
Alt. Rickard Jaas, HR, rickard.jaas@watma.se

Om oss

Watma Education grundades 2013 och driver grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning på flera orter i Sverige. Vår vision är att skapa excellens genom evidens – för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning.

Grundskolorna Nordic International School finns i Kalmar, Karlstad, Norrköping och Trollhättan och från hösten 2021 även i Växjö. I Växjö finns även grundskolan Kronoberg Skola. Undervisningen tar sin utgångspunkt i vad forskningen visar leder till god kunskapsutveckling och skolorna har höga krav på ordning och reda. Nordic International School särskiljer sig även genom att ha en internationell profil med upp till hälften av undervisningen på engelska och med internationella inslag som skoluniform för elever och klädkod för personal.

Gymnasieskolorna med namnet Fria Läroverken finns i Kalmar, Karlshamn, Karlstad, Linköping, Malmö, Norrköping och Ystad. På Fria Läroverken ges gymnasieelever möjlighet att kombinera ambitiösa studier och träning, utifrån att rörelse och träning skapar förutsättningar för bättre kunskapsutveckling och studieresultat. Vidare finns även resursskolan KF-utbildning i Norrköping för elever som behöver extra tid och stöd för att nå grundskolans kunskapsmål. Vuxenutbildningen inom Watma bedrivs av Kunskapscompaniet som erbjuder Yrkeshögskola, yrkesutbildning och coachning på ett flertal orter runtom i Sverige. Inom Kunskapscompaniet finns även en gymnasieskola i Eskilstuna, med fokus på olika yrkesprogram.

Tillsammans är vi cirka 5100 elever och vuxendeltagare och 600 medarbetare.