Administratör till HR-avdelningen på Danderyds kommun

Placera Personal AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag med att förenkla och effektivisera sin personalförsörjning. Vi rekryterar och hyr ut kompetens inom kontor, ekonomi, lön, bank/finans, HR, inköp, sälj/marknad och teknik/IT. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och är idag ca 120 medarbetare. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Vi söker en administratör till Danderyds kommunledningskontor.

Om tjänsten

Till HR-avdelningen på Danderyds kommunledningskontor söker vi en administratör. Avdelningen arbetar mot hela kommunen och består av 10 personer varav 5 arbetar med HR relaterade frågor och 5 arbetar med lön. Kommunledningskontoret är beläget i fantastiska lokaler i Djursholms slott. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående t o m 2017-04-15.

Exempel på arbetsuppgifter

• Stöd till avdelningschef HR och Ekonomi
• Arkivet /Arkivredogörare
• Distribution av anställningsavtal till de fackliga organisationerna
• Bistå chefer med annonsering i Visma Recruit/(Intranätsredaktör)
• Fakturahantering
• Samordna och planera inför jubileumsmiddag
• Utbildningsadministration (inkl förbättra processen för utbildningsadministration)
• Skriva minnesanteckningar i samband med möten
• Samordna möten
• Skriva avtal och renskriva MBL protokoll
• Friskvårdsadministration
• Facklig administration

Kvalifikationer

För att passa i rollen som administratör tror vi att du har följande bakgrund

• 1-2 års erfarenhet av administrativa uppgifter
• Goda kunskaper i Officeprogrammen
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Erfarenhet ifrån kommun eller landsting är meriterande

Som person är du noggrann, lyhörd och utåtriktad. Du har en god kommunikativ förmåga, är en teamplayer med samarbete i fokus. För dig är det viktigt med ett proaktivt förhållningssätt och du tar gärna egna initiativ för att hitta de bästa lösningarna.

Är du intresserad av tjänsten som administratör? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande.