Administratör till Individ- och familjeomsorgen

Vadstena är en attraktiv kommun belägen på den vackra Östgötaslätten, med utsikt över Vättern. Här finns en unik historisk miljö med anor från medeltiden. Kommunen har cirka 7. 500 invånare och erbjuder hög kvalitet på kommunal service, bra boende och fantastiska kultur- och naturupplevelser.

Vadstena kommun är en av kommunens största arbetsgivare med 600 medarbetare inom ett hundratal yrken. Vadstena kommuns målsättning som arbetsgivare är att vara en arbetsplats där människor trivs och erbjuds möjligheter att utveckla sin potential och där medarbetarnas vilja till personligt ansvarstagande stimuleras.
Socialförvaltningen uppgift är att vara det yttersta skyddsnätet då människor i svåra situationer behöver stöd och hjälp och saknar andra hjälpmöjligheter. Individ- och familjeomsorgen är en utförarverksamhet inom socialförvaltningen, som består 20 medarbetare och en chef.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör där den huvudsakliga uppgiften är att vara ett administrativt stöd till socialsekreterarna. Arbetsuppgifterna är kopplade till vår ärendehandläggning och kan exempelvis vara att registrera, dokumentera samt avsluta och arkivera ärenden. Vidare begära in handlingar från andra myndigheter, service genom bokning av rum, tolk och bil. Behjälplig vid framtagande av avtal och ersättningar till familjehem/kontaktfamilj mm. Du kommer att arbeta i de olika interna system som finns.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har administrativ utbildning på gymnasienivå. Det är ett krav att du har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och det är önskvärt om du gjort det inom en socialförvaltning. Du ska ha god datorvana och grundläggande kunskaper i Officepaketet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du är flexibel och självgående, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har förmåga att byta fokus. Du kommer att ha mycket kontakt både internt och externt så god kommunikativ förmåga är av stor vikt. Du behärskar språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare och rekryterare.