Administratör till kostenheten

Finspångs kommun har drygt 21 000 invånare. Kommunen är organiserad i sektorer under en verksamhetsnämnd; kommunstyrelsen. Våra största verksamhetsområden är skola och barnomsorg samt vård och social omsorg och vi arbetar även med samhällsbyggnadsfrågor, kultur- och fritidsfrågor med mera. Finspångs kommun har ca 1600 anställda.

Näringslivet domineras av högteknologiska internationella industrier. Närheten till naturen och ett stort utbud av idrotts och motionsanläggningar, bland annat ett äventyrsbad med friskvårdsanläggning, är några av våra lokala plusvärden.

Kostenheten ingår i sektor samhällsbyggnad. Kostenheten har 7 tillagningskök med ca 40 personal.

ARBETSUPPGIFTER
Kostenheten söker en administratör 50 %. Du blir ansiktet utåt som håller i många kontakter, både extern och internt. Du kommer att arbeta närmast kostchef med administrativt chefsstöd. Det innebär att du självständigt kommer att arbeta med; löpande personalhantering i datasystemet Personec P, i ekonomisystemet Raindance och Raindanceportalen med kund- och leverantörsfakturor.

Delar av din tjänst kommer du självständigt att arbeta med löpande inköp enligt avtal, uppföljning av personal och ekonomisystem.

Du ska arbeta utifrån uppsatta mål samt delta i arbetsplatsträffar och samverkansmöten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi/administration eller motsvarande kompetens. Det är viktigt att du är ansvarsfull, kan arbeta självständigt och har förmåga att strukturera ditt arbete. Ett krav är att du har mycket god datavana. Du ska ha arbetat i Microsoft Office samt Raindanceportalen eller i motsvarande system.

Då arbetet kräver många kontakter såväl inom som utom organisationen är det viktigt att du kan representera och samverka på ett korrekt sätt.

Personliga egenskaper som är viktiga är att du är flexibel, stresstålig och har hög servicekänsla.

Din samarbetsförmåga värderas högt. Vi tänker att du är en person som är utåtriktad och positiv.

Körkort B är ett krav.

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning av erforderliga beslut.

För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.

Finspångs kommun är finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har goda kunskaper i finska, eller andra språkkunskaper, som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.