Administratör till Lindengymnasiet

Katrineholm finns där västra och södra stambanorna möts, med goda förbindelser från Stockholm och Göteborg. Katrineholms kommun har cirka 33 000 invånare och befinner sig i ett expansivt läge. I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling – för liv, lärande och företagsamhet! Läget är rätt – rätt geografiskt och rätt för handling och förändring. Vi är en kommun som växer och som vill fortsätta växa och utvecklas. Vårt mål är att bli 40 000 invånare. Vill du vara med?



Förvaltningens verksamheter omfattar
- Förskola
- Grundskola
- Kulturskola
- Särskola
- Elevhälsa
- Gymnasieskola
- Uppföljning av elever som avbryter sina gymnasiestudier
- Förvaltning av bildningsnämnden


ARBETSUPPGIFTER
Vår administratör kommer att avsluta sin tjänst hos oss på grund av pensionering. Därför söker vi nu en ny administratör och medarbetare att ingå i teamet som arbetar med administrationen av Lindengymnasiets hela verksamhet.

Lindengymnasiet är en del av Katrineholms kommuns gymnasieskolor. Våra utbildningar finns inom området service och ekonomi. Förutom de nationella gymnasieprogrammen EK, HA, HT, RL och VF, driver skolan en restaurangdel som är kopplad till programmen RL och HT.
Vi är en skola med ca 300 elever och 45 medarbetare inom olika yrkeskategorier. Genom vår storlek kan vi erbjuda både elever och personal en arbetsplats med en nära och familjär stämning. Skolan är lokaliserad i direkt anslutning till Katrineholms centrum och Resecentrum.

Vi söker dig som uppskattar att arbeta både självständigt och i grupp. Du ska ha god samarbetsförmåga samtidigt som du måste kunna agera självständigt.
Administrationstjänsten omfattar förutom sedvanliga administrationsuppgifter, bl. a. elevregistrering, detaljplanering tillsammans med schemaläggare, fakturahantering, post- och registreringshantering.
Tjänsten innehåller även uppdraget som personalredogörare för skolans personal.
Tjänsten är placerad centralt i skolan, vilket medför att administratören är något av skolans ansikte utåt. Service och bemötande är viktiga inslag i den vardagliga löpande verksamheten.


KVALIFIKATIONER
Lindengymnasiet söker en administratör med:
• Goda kunskaper inom elevregistreringsprogrammet Extens
• Kunskaper om gymnasieskolans organisation och programstruktur.
• Kunskaper om fakturakontering för skolans/kommunens ekonomiflöde
• Kunskaper kring rutiner för fakturering (externa och intern) för skolans hela verksamhet.
• Hög IT-kompetens inom administrationsområdet.

Tidigare erfarenhet från arbete inom gymnasiet är en merit. Som person är du kreativ, flexibel och ansvarsfull. Tjänsten förutsätter god samarbetsförmåga, såväl med elever som med personal.
Du har grundläggande kännedom om styrdokumenten som styr skolans verksamhet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Märk ansökan: "Ansök administratör".
Vid erbjudande av tjänsten krävs registerutdrag från belastningsregister (SFS 2013:852, SFS 2013:854).

Tjänsten kan komma att tas i anspråk av annan, om erforderliga beslut fattas.

I Katrineholms kommun är vi stolta över vårt arbete med genusmedveten styrning. Våra verksamheter ska leverera en service, en resursfördelning och ett bemötande på lika villkor för kvinnor och män, flickor och pojkar. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Katrineholms kommun tillämpar rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Varmt välkommen med din ansökan!