Administratör till maskin uthyrningsföretag i Järfälla

Vi söker kvalificerade medarbetare som vill hjälpa oss att växa ytterligare och behöver därför utöka vårt team med en administratör till Järfälla.
Vi letar efter dig som vill vara med och fortsätta att utveckla vår marknad i Stockholm. Du kommer arbeta med administration på depån i Järfälla. Du kommer att arbeta inom ett kreativt och innovativt uthyrningsföretag
Du är som person självgående, strukturerad, målinriktad och vet att närvaro med kund ger resultat.
Personlighet och kompetens
Du har lång och bred erfarenhet av administrativa arbeten sedan tidigare.
Du är självgående, driven, prestigelös och har en naturlig förmåga att skapa förtroende med både kunder och kollegor.
Du är strukturerad och noggrann.
Du har stor IT-vana.
Vana att arbeta självständigt och leverera resultat.



ITEX redovisning hanteras av Grant Thornton i Fort Nox .
Löpande kontakter med Grant Thornton rörande redovisning och rapportering.
ITEX använder uthyrnings system från Örndata.
I det löpande arbetet ingår bland annat:
Fakturering
Påminnelse hantering
Hantering kvittning av debet- och kreditfakturor
Ifyllande av blanketter från KFM inför påbörjat inkasso-ärende.
Kundkontakt vid sent inbetalda fakturor
Kundkontakt vid felaktigt inbetalda fakturor
Kontroll och attest av bokföring på respektive leverantörsfaktura
Korrespondens med leverantörer gällande felaktigheter i fakturor avseende antal, pris etc.
Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter



Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete i ett kreativt, framgångsrikt och stabilt företag där vi har fokus på kvalitet i allt vi gör. Vi arbetar mot gemensamma mål och du kommer få stöttande och engagerade medarbetare. Du kommer att ha en central roll i en organisation som präglas av korta beslutsvägar och högt till tak, vi har marknadsmässiga bra villkor. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och tycker att detta låter som en spännande utmaning är du varmt välkommen med din ansökan.
Det är möjligt att på denna tjänst arbeta deltid.