Administratör till område Förskola Västra Hisingen

Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Förskolan i Västra Hisingen arbetar medvetet med kvalitetsutveckling utifrån skollag och läroplan, där kvalitet är ett av våra fokusområden. Vi söker nu en administratör som nyckelperson i vår verksamhet - Norra Biskopsgårdens förskolor.

Du kommer att arbeta med all inom förskola förekommande administration samt biträda två förskolechefer i deras arbete. Du är ansvarig för anskaffning och rapportering av vikarier från vår Time Care Pool, personaladministation i Personec, inköp och fakturering, ekonomiska underlag samt ekonomisk analys. Traditionella sekreteraruppgifter såsom bl.a. protokollskrivning och diarieföring ingår också i din vardag.

Du utgör också ett stöd till pedagogerna i deras administrativa arbete. Skolsekreteraren är kontakten utåt, i mötet med besökare, barn och föräldrar. Vidare har du också IT-ansvar för förskolornas hemsidor och är vår nyckelperson i Göteborgs Stads pedagogiska IT-stöd - Hjärntorget.

KVALIFIKATIONER
Du ser det som självklart att några av grundstenarna i ditt arbete är gott bemötande och flexibilitet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med likande arbete inom privat eller offentlig verksamhet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och det är meriterande om du är engelsktalande.

ÖVRIGT
För tjänsten krävs utdrag ur Polisens belastningsregistret.

Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl a friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Intervjuer kan påbörjas innan ansökningstiden har gått ut.