Administratör till Personalklubben Nyckeln

Hos oss i Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld. Ökad mångfald, på våra arbetsplatser, är för oss ett mål och ett medel för bättre service och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder.

Kommunledningsförvaltningen består av enheterna stab, kansli, ekonomi, personal, stadsbyggnad och IT. Förvaltningen ska på kommunstyrelsens uppdrag bl a initiera, driva, samordna och följa upp kommunala strategier. Sammanlagt har förvaltningen ca 90 medarbetare.

Nyckeln är personalklubben för alla anställda på Motala kommun. En intresseförening som vill ge dig som medlem ett mervärde och inspirera till en rikare fritid. Nyckeln består av en styrelse, friskvårds- och evenemangssektion samt konst- och kultursektion. Som administratör för Nyckeln kommer du tillhöra personalenheten.

ARBETSUPPGIFTER
Har du tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och gillar att ha många kontaktytor? Då kanske det är dig vi söker för detta uppdrag. Personalklubben Nyckeln behöver nu en administratör som ansvarar för verksamheten och vill vara ansiktet utåt.

I uppdraget kommer du vara en av Nyckelns viktigaste ansikten utåt och fungera som länk mellan styrelsen och medlemmarna. Dina arbetsuppgifter är i huvudsak administrativa. Du kommer sköta bokningar, aktiviteter, ansvara för Nyckelns hemsida och del på intranätet samt närvaro på våra sociala medier. Du kommer att ha kontakt med medlemmar och intresseorganisationer samt bedriva uppsökande verksamhet inom kommunens enheter. Vid styrelsemötena medverkar du som sekreterare, planerar medlemsmöten och sprider information.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i detta uppdrag har du tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter och god datorvana i framförallt Officepaketet och Word Press. Du har som lägst gymnasiekompetens, gärna med administrativ inriktning, men vi ser gärna att du har vidare utbildning. Du är en god kommunikatör i både tal och skrift. Erfarenhet av styrelsearbete är meriterande.

Som person söker vi dig som är engagerad och kan arbeta självständigt. Du gillar att ha kontakt med människor, har lätt för att skapa relationer och är serviceinriktad. Du är strukturerad och håller ordning och reda. Vi ser även att du tar egna initiativ inom ramen och är flexibel inför förändrade omständigheter. Någon gång i månaden kan kvällsarbete förekomma, vi tillämpar flexibel arbetstid.

Känner du igen dig i beskrivningen är du varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Motala med sina drygt 42 500 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.