Administratör till Rehab Öst

Rehab Öst är en rehabiliteringsorganisation inom Närsjukvård i östra delen av Region Östergötland. Vårt samlade uppdrag är att ge Östgötarna en likvärdig rehabilitering oavsett var i länet och länsdelen man bor. Inom Rehab Öst arbetar totalt cirka 120 personer. Rehab Öst arbetar med fem huvudområden; slutenvård, neurorehabilitering, fysioterapi och arbetsterapi inom primärvård samt barnlogopedi.

Nu söker vi administratörer till vår primärvårdsenhet Rehab öst Norrköping på Slottsgatan 116 och till Neurorehab/slutenvård Rehab öst på Vrinnevisjukhuset.
Besök gärna vår ”Jobba hos oss” sida för mer info om vår verksamhet.

https://www.regionostergotland.se/Jobb-och-studier/Att-jobba-hos-oss/Jobba-pa-nagon-av-vara-enheter/Jobba-pa-Rehab-Ost/

Arbetsbeskrivning
Arbetet innebär att tillsammans med ytterligare kollegor vara navet i verksamheten och vårt ansikte utåt, och därigenom stödja såväl patienter som medarbetare för att kontakten med oss ska bli så bra och värdeskapande som möjligt. Uppdraget innefattar patient- och verksamhetsadministrativa arbetsuppgifter.
På Rehab öst Norrköping utgår arbetet från vår reception/back-office och innebär bland annat ansvar för att patienterna kan registrera sig i vår självincheckningsterminal och/eller vid behov hantera registrering i receptionen. Stor del av arbetstiden innebär arbete i telefon samt journalsystemet Cosmic när patienter önskar boka, av/omboka besök samt svara på generella frågor, men även hantering av medarbetares frånvaro och efterföljande om/avbokningar, och till viss del remisshantering.
På Neurorehab/slutenvård Rehab Öst innebär arbetet även att stödja patienter med diverse kringuppgifter utifrån patientgruppens behov. Arbetet på båda enheterna innebär också ett aktivt engagemang i den digitala utvecklingen med bland annat olika webblösningar och digital vård/rehabilitering vilket är centralt för hela verksamheten och kommande utvecklingsarbeten.

Utbildning och erfarenhet
Du har en gymnasieutbildning och/eller utbildning inom administration samt minst 2 års erfarenhet av arbete i administrativ roll. Erfarenhet av arbete med administration inom hälso-och sjukvård samt goda kunskaper i journalsystemet Cosmic, Office och andra relevanta IT-system för Region Östergötland ses som meriterande. Likaså vana av att bemöta personer med olika funktionshinder och att kunna uttrycka sig både i tal och skrift i svenska språket.

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss och med dina arbetsuppgifter bör du drivas att leverera service och lösningar. Som person är du strukturerad och noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser att din insats är viktig för en god och patientsäker vård. Du är självgående och har god samarbetsförmåga samt kan kommunicera och samverka med patienter, kollegor och övriga samverkanspartners utifrån ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt. För att trivas hos oss behöver du även ha förmågan och lugnet i att prioritera om och vara flexibel över hur din dag ser ut. Vi ser gärna att du är kreativ och har ett intresse för digitalisering och förnyade arbetssätt och aktivt kan bidra till att utveckla verksamheten inom Rehab Öst.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet för tjänsten.

Anställning och information
Vi söker medarbetare till två enheter.
Rehab öst Nerorehab/slutenvård, tills vidareanställning på 100 % med tillträde 11 januari 2021 eller enligt överenskommelse.
Rehab öst Norrköping/Primärvård, tills vidareanställning 100 % med tillträde 11 januari 2021 eller enligt överenskommelse samt vikariat cirka 1,5 år 100 % med tillträde 11 januari 2021 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Vårdenhetschef AnneLie Eriksson, Rehab öst Neurorehab/slutenvård, 010-104 38 91.
Vårdenhetschef Anna Käcker, Rehab Öst Norrköping/Primärvård 010-104 37 69.

Facklig företrädare för Vision är Lotta Dahl 010-103 23 96, lotta.dahl@regionostergotland.se

Ansökan
Sista ansökningsdag den 22 november 2020. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20201390. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland