Administratör till skola och förskola i Västra Hisingen

Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Sektor Utbildning Västra Hisingen söker en administratör till Älvegården och Lilla Trulsegården.

Älvegården är en F-2 skola med en intilliggande förskola och Lilla Trulsegården en F-3 skola med förskola. Enheterna ligger i norra delen av Torslanda med några kilometers avstånd. Båda enheterna kommer att ha samma rektor/förskolechef som administratören arbetar med.

Vi söker en administratör till vår verksamhet, då vår nuvarande går vidare till annat uppdrag. Du kommer att arbeta med all förekommande administration. Som administratör har du en central roll på enheten och tillsammans med rektor/förskolechef utgör ni skolans expedition. Du är ansvarig för vikarieplanering, personaladministration i Personec, inköp, fakturering och ekonomiska underlag samt uppföljning av kostnader. Vid sidan av de ordinarie arbetsuppgifterna behöver du också kunna ta initiativ och ha förmågan att se till hela verksamhetens behov för stunden, vilket sker i samråd med rektor.

KVALIFIKATIONER
Du bör ha högskoleexamen, gärna från förvaltningshögskola.
Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi söker dig som är utåtriktad, flexibel, lösningsfokuserad och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt.

Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat i följande IT-system:
- Personec
- Winst
- Procapita
- Hjärntorget
- Lotus Notes

Som administratör är du enhetens kontakt utåt i mötet med besökare, elever och vårdnadshavare, därför ser vi att du är social och serviceinriktad. Du behöver kunna tempoväxla och vara duktig på att prioritera arbetsuppgifter.

Goda kunskaper i tal och skrift i svenska språket är en förutsättning.

Du är en strukturerad person som på ett pedagogiskt sätt kan kommunicera ditt budskap.

ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bla friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.