Administratör till Skolinspektionen i Umeå

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor.Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö.Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.Den regionala avdelningen i Umeå består av två enheter för regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning samt en enhet för anmälningsärenden.Avdelningen i Umeå består av drygt 35 medarbetare.Arbetsuppgifter I arbetet som administratör är din uppgift att stötta avdelningschefen och enhetscheferna med ekonomi- och verksamhetsuppföljning samt uppgifter av administrativ karaktär.Exempel på arbetsuppgifter är - uppföljning och analys av månadsrapporter - göra sammanställningar - expediering av beslut, rapporter och övriga utskick - bevakning av webbanmälningar och registratorsbrevlådan - diarieföring - IT-stöd för medarbetare - information och kommunikation.Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant utbildning samt erfarenhet av mer kvalificerat administrativt arbete.Du ska kunna hantera Officepaketet samt ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa IT- system.Tidigare anställning inom statsförvaltningen är en merit.Vi är en ung myndighet, fortfarande under uppbyggnad varför kraven på flexibilitet är stor.Som person tar du egna initiativ och är noggrann.Du har god samarbetsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Varaktighet och omfattning Tjänsten är en tillsvidareanställning.Skolinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning.Omfattningen är heltid.Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Frågor För upplysningar, vänligen kontakta avdelningschef Anette Nybom tel.Välkommen med din ansökan Skicka din ansökan i form av ett personligt brev och meritförteckning senast tisdagen den 3 augusti 2010.Märk ansökan med dnr 21-2010:4140.Ansök via vårt rekryteringsverktyg.