Administratör till Svenska kyrkan Jönköping

Är du en spindel i nätet som trivs i en stöttande roll? Värdesätter du en omväxlande vardag och frihet under ansvar? Då har vi den perfekta möjligheten för dig! Till Svenska kyrkans församlingsexpedition söker vi en serviceinriktad och strukturerad Administratör då nuvarande Administratör går in pension. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Församlingsexpeditionen är ett nav som har till uppgift att ge stöd åt övriga verksamheter i Jönköpings församling. Här ryms service åt såväl församlingsbor som anställda och förtroendevalda.
I rollen som Administratör på Församlingsexpeditionen kommer du ha ansvar för bokningar av gudstjänster och kyrkliga handlingar, församlingens tillhörighetsregister (kyrkobokföring) och verksamhetsregister (Kyrksam). Vidare ansvarar du för församlingsexpeditionens telefon och e-postkontakter. I tjänsten ingår också arbetsuppgifter som att göra olika utskick externt och internt och övergripande ansvar för exempelvis insamling av församlingsstatistik. Arbetet utförs i olika affärssystem, exempelvis Aveny.

Arbetstider är kontorstider och du ingår i församlingssupporten som är en del av Jönköpings församlings västra arbetsområde. Ditt kontor är på Sofiagården, mitt i centrala Jönköping. Du rapporterar till Arbetsledande Komminister.


För tjänsten krävs

• Att du kan och vill ge god service och ett varmt bemötande, även i svåra situationer
• God administrativ förmåga
• Att du kan hantera flera parallella processer på samma gång
• Självständigt arbete och förmåga att hitta kreativa lösningar på uppkomna problem
• Att du kan hantera och även utveckla arbetet med våra digitala system
• Förståelse för Svenska kyrkans organisation och verksamhet


Vem är du?
Hos Svenska kyrkan får du möjlighet att arbeta i en nytänkande och framåtsträvande organisation. Du blir en betydelsefull del av arbetslaget i Jönköping! Du som söker har en relevant utbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet (gärna både och). Som person önskar vi att du är en teamspelare som gärna bidrar med det du är och kan till hela arbetslaget. Du är ansvarstagande och strukturerad och delar vår vision och våra värderingar. Goda kunskaper i tal och skrift i engelska och svenska är ett krav.

Om verksamheten
Svenska kyrkan Jönköping har ungefär 160 anställda och omfattar tio kyrkor med församlingshem, tre förskolor, sex kyrkogårdar, sjukhuskyrka, familjerådgivning, skol- och universitetskyrka samt verksamhetsstöd. Vårt uppdrag är att fira gudstjänst, bedriva undervisning om den kristna tron, utöva diakoni och mission. Svenska kyrkan har också myndighetsuppdraget att ansvara för begravningsverksamheten i Jönköping. Vision för Svenska kyrkan i Jönköping är att på det sätt vi kan, verka för ”ett gott liv för alla”. Våra ledord är kärlek, respekt och ett stödjande förhållningssätt. Bland människor vi möter i vårt dagliga arbete både internt och externt vill vi omsätta ledorden till praktisk handling.
Alla medarbetare hos Svenska kyrkan Jönköping har flextid, friskvårdsbidrag och erbjuds regelbunden intern eller extern kompetensutveckling. Vi har kollektivavtal och tillämpar individuell lönesättning. Läs gärna mer om oss på http://www.svenskakyrkan.se/jonkoping