Administratör till trygghetsenheten

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör är placerad på trygghetsenheten och kommer i huvudsak att arbeta med administrativt stöd och logistikfrågor på trygghetsenheten och trygghetscenter i Märsta centrum.

På trygghetsenheten är vi för närvarande en trygghetschef och fyra säkerhetsstrateger.
Trygghetsenhetens uppdrag är att utveckla kommunens arbete med bland annat krisberedskap, civilt försvar, säkerhetsskydd samt brottsförebyggande arbete. Trygghetsenheten är fysiskt placerad i ett trygghetscenter i Märsta centrum där vi tillsammans med polis, räddningstjänsten och andra interna och externa aktörer inom trygghet- och säkerhetsområdet delar på kontorsytor (kontorslandskap). Vi arbetar tillsammans för att nå en så stor synergieffekt som möjligt, samt finnas tillgängliga för kommunens invånare.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en viktig del i arbetet med att stödja trygghetsenheten och trygghetscenter i logistikfrågor, administrera olika IT-system som vi använder, stödja trygghetschefen och strategerna i deras uppdrag, samordna digitala och fysiska möten/konferenser och helt enkelt vara en funktion som får verksamheten på trygghetscenter att fungera.

I dina arbetsuppgifter kommer du att arbeta med bland annat följande uppdrag
• Administrera de IT-system som trygghetsenheten ansvarar för (skriva veckolägesbilder enligt metoden EST- Effektiv samordning för trygghet, med dataprogrammet Embrace), intranät och kommunens kris app
• Logistik, ansvara för att personer som arbetar i trygghetscenter har behörighet till lokalen, att utrustning fungerar, kontakt mot städbolag, granskning av fakturor, beställa varor och utrustning samt andra åtgärder som behöver utföras för att verksamheten ska fungera smidigt i trygghetscenter
• Stödja i de uppdrag som trygghetsenheten och trygghetscenter har
• Planera och samordna möten och större konferenser (digitala och fysiska möten)
• Vara stabssekreterare i kommunens centrala krisorganisation


KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en administrativ utbildning och lång erfarenhet av att arbete som administratör/sekreterare i en stabsfunktion.
Har du dessutom kunskap inom brottsförebyggande verksamhet samt/eller krisberedskap och informationssäkerhet så är det meriterande.

Vi förväntar oss att du har ett strukturerat arbetssätt och en väl utvecklad förmåga att se helheter, bygga relationer, entusiasmera, samarbeta och få saker gjorda. Du har förmågan att vara spindeln i nätet som får allt att fungera. Du är inte rädd att få nya arbetsuppgifter och ser dig som en del i enhetens arbete
• Ditt förhållningssätt är lösnings- och resultatinriktat. Du är dessutom duktig på att prioritera och ha flexibilitet i dina arbetsuppgifter
• Har en öppen och glad personlighet

Befattningen är säkerhetsklassad vilket kräver svenskt medborgarskap


ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.