Administratör till upphandlingsenhet i Göteborg

Trivs du i en roll där du bistår med stöd? Är du en fena rent administrativt och gillar att skapa struktur? Då är detta din chans, sök snabbt detta perfekta uppdrag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vi söker just nu en administratör, på uppdrag via Bemannia, till vår kund belägen i hjärtat av Göteborg! Som administratör vid deras upphandlingsenhet kommer du att spela en central roll i verksamheten. Arbetstiden är förlagd under kontorstid och är på 100%. Uppdraget beräknas starta 2024-02-01 och pågår till 2024-12-31.

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som administratör innefattar att sammanställa information, skriva/uppdatera rutiner och instruktioner, ta fram underlag i excel och vara ett stöd i upphandlingar. Ditt arbete kommer att vara avgörande för att säkerställa en stabil och effektiv drift av upphandlingsenheten.

- Administration och underhåll av upphandlingsdokument

- Stödja upphandlingsteamet i att övervaka och spåra avtal

- Samordning och bokning av möten och konferenser

- Övrigt ad hoc-stöd till upphandlingsteamet vid behov

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är samarbetsvillig, strukturerad och har en god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du har goda kommunikationsfärdigheter, både muntligt och skriftligt, i svenska och engelska.

- Du har minst 3 års erfarenhet inom administration

- Du har god kunskap i Microsoft Office, framför allt Word och Excel

- En fullständig gymnasieexamen

- Intresse för att arbeta i administrativa IT system

Meriterande

- Det är önskvärt om du har en erfarenhet av offentlig förvaltning eller inköp/upphandling

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2023-12-15

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alicia Belila, alicia.belila@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 881 30 00

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.