Administratör till vattenvårdsenheten, Göteborg

Länsstyrelsen - för det hållbara samhället. Vi samordnar och driver statens insatser i Västra Götalands län. Vi bidrar till trygghet för den enskilde medborgaren. Vi står för rättssäkerhet, effektivitet, samarbete och helhetssyn. Länsstyrelsen värnar om samtliga diskrimineringsgrunder under hela rekryteringsprocessen. ARBETSUPPGIFTER Vattenvårdsenheten söker dig som har administrativ erfarenhet och god förmåga att planera och prioritera uppgifter. Arbetet kräver att du tar egna initiativ och är ansvarstagande. Vi ser gärna att du vill utveckla dig själv, dina arbetsuppgifter och därmed vår verksamhet. I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta med posthantering, diarieföring, expediering av ärenden, arkivering, ekonomihantering och ekonomiuppföljning, personaladministration samt skriva och publicera på webben. I uppgifterna ingår också att stötta enhetschef och enhetens övriga ledningsfunktion i administrativa frågor. Du kommer även att vara behjälplig med att boka arrangemang, hantera anmälningslistor, kopiera, upprätta sändlistor och göra större utskick. Du ingår i en samarbetsgrupp av administratörer och tjänsten medför även arbetsuppgifter i mindre omfattning för andra enheter. Resor, framförallt till Mariestad och Vänersborg, ingår i begränsad omfattning. KVALIFIKATIONER Du har lämplig gymnasial- eller eftergymnasial utbildning. Du har goda kunskaper inom Office-paketet samt utbildning i eller erfarenhet av arbete med ekonomisk uppföljning och redovisning. Vi förutsätter god kunskap i det svenska språket. Det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföring, t ex ärendehanteringssystemet Platina samt om du har arbetat med personal- och ekonomisystemet Agresso. Det är också önskvärt att du har arbetat med webbpublicering samt att du kan engelska. Du tycker om människor, har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad, noggrann, utåtriktad och har förmåga att växla mellan arbetsuppgifter. Vi kommer att fästa stor vikt vid den personliga lämpligheten och förmåga att samarbeta med andra.