Administratör vid Industriell Produktion

KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. KTH har 6 955 heltidsstudenter på kandidatnivå, 5 545 på mastersnivå, 1 314 på doktorandnivå och 3 900 anställda. Verksamheten vid skolan för industriell teknik och management omfattar de ingenjörs-, teknik och ekonomivetenskaper som är nödvändiga för att kunna utveckla nya produkter, material och produktionsprocesser på ett tekniskt ledande, ekonomiskt lönsamt och miljömässigt uthålligt sätt. Skolans kunskapsområden är energiteknik, industriell design och innovation, produkt- och produktionsutveckling, materialutveckling, mikro- och nanoteknik samt industriell ekonomi, organisation och ledning. Institutionen för Industriell produktion bedriver grundutbildning, forskning och forskarutbildning inom det breda området Produktion. Verksamheten omfattar de flesta centrala områden inom produktionsutveckling, bl. a. materialbearbetning, utvecklingsbara produktionssystem, datorstöd och informationshantering i produktframtagningsprocessen och industriell mätteknik. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att ha ett nära samarbete med prefekten, avdelningscheferna och den administrativt verksamhetsansvarige vid institutionen. Arbetet innebär såväl löpande daglig administration såsom posthantering, diarieföring, projektuppföljning samt samordning och arrangemang av olika möten och konferenser. Du kommer också att ha kontakt och kommunikation med våra studenter, såväl svenska samt utländska på plats i bl.a. studentexpeditionen men även skriftligt vid antagning till vårt internationella mastersprogram. KVALIFIKATIONER Du bör minst ha gymnasieutbildning med inriktning ekonomi och två års relevant arbetslivserfarenhet men vi är även öppna för en nyutexaminerad med högskoleexamen. Vi ser gärna att du är strukturerad, noggrann och har god organisationsförmåga. Du tycker om att ta initiativ och arbeta självständigt och du har lätt för att bemöta andra människor. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt har god datavana. Det är meriterande om du har erfarenhet av webbsidaredigering. Erfarenhet av högskola är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår skola med avseende på jämställdhet och mångfald.